Gestión y Clasificación de Proveedores en la Cadena de Suministro

Clasificación de Proveedores según su Posición

Proveedores internos: Son los departamentos de la empresa que gestionan los stocks y se los sirven a otros departamentos para su funcionamiento; normalmente, esta función la cumple el almacén.

Proveedores externos: Son empresas que facilitan el aprovisionamiento de todo lo necesario para que se pueda llevar a cabo la actividad productiva.

Definición de Proveedor

Un proveedor es aquella empresa que efectúa el suministro de bienes, servicios y/o recursos a otras empresas bajo las condiciones legales de la contratación mercantil.

El Rappel y sus Tipos

El rappel es un descuento que nos concede el proveedor para que la compra sea de mayor volumen o para que se adquiera un mayor número de artículos. Se aplica directamente sobre el importe bruto.

• Rappel acumulativo: Se calcula sobre el importe total de las compras o en base al número de unidades adquiridas durante un periodo determinado.

Determinación del Precio de Coste

¿Qué forma parte del precio de coste? El precio de coste es el resultado del precio de compra menos los descuentos, más los gastos adicionales (tales como portes, embalajes y seguro).

Formas de Pago y Descuentos Financieros

Existen diversas formas de pago en el ámbito mercantil:

• Al contado.
• A plazos: Mediante el uso de pagarés o letras de cambio.

Descuento por Pronto Pago (P.P.P.): Se concede por realizar el pago al contado o dentro de un periodo determinado de tiempo.

Logística y Plazos de Entrega

El plazo de entrega se define como el tiempo que transcurre desde que se solicitan los materiales hasta que se reciben efectivamente en el almacén del comprador.

Gastos Accesorios y Procedimientos de Devolución

Los gastos accesorios son todos aquellos a los que el cliente ha de hacer frente, tales como portes, embalajes y envases.

Procedimiento en los gastos que son a devolver

Si en un principio se abona el importe por estos gastos, al finalizar su uso, se devolverán los productos susceptibles de generar dichos gastos y el proveedor procederá a devolver el dinero correspondiente.

Tipos de Proveedores según el Grado de Vinculación con la Producción

Dependiendo de su relación con el proceso productivo, podemos encontrar:

• Artesanos.
• Fabricantes.
• Distribuidores.
• Importadores.

Búsqueda de Nuevos Proveedores

¿Cuándo tenemos que buscar un nuevo proveedor? Principalmente en dos escenarios:

1. Cuando la empresa inicia su actividad.
2. Para aumentar el poder de negociación con los proveedores actuales.

Clasificación por Grupos de Calidad y Capacidad

Proveedores Grupo II

Empresas confiables con un alto grado de capacidad para el suministro de bienes y servicios, que se encuentran en situación de obtener el certificado de calidad.

Proveedores de Grupo IV

Empresas de capacidad dudosa en la prestación de servicios. Son organizaciones que deberían implementar programas de mejora para optimizar sus procesos.

Proveedores según la Necesidad que Cubren

• Proveedores de bienes: Suministran productos tangibles.
• Proveedores de servicios: Encargados de la contratación de servicios externos, tales como energía o internet.
• Proveedores de recursos financieros: Entidades financieras que facilitan a las empresas préstamos o líneas de crédito.