Sistema de costos por procesos: unidades equivalentes y costo unitario

Resumen

El documento explica el sistema de costos por procesos, pensado para empresas con producción en serie y productos estandarizados. Describe cómo acumular costos por departamento, calcular el costo unitario y usar las unidades equivalentes para repartir costos entre productos terminados y en proceso.

Puntos clave

El sistema de costos por procesos se usa en producción en serie, a gran escala y con productos estandarizados.
La unidad de acumulación de costos es el proceso, departamento o centro de costos.
El costo unitario de cada proceso se obtiene dividiendo los costos totales del departamento entre el número de unidades.
Las unidades en proceso se expresan como equivalentes de unidades completas según su grado de elaboración.
Materiales, mano de obra y costos indirectos pueden tener unidades equivalentes distintas si se aplican en momentos diferentes.
El grado de desarrollo de la producción debe conocerse a partir del flujo productivo de la empresa.

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Sistema de Costos por Procesos

Este sistema de acumulación de costos se adapta a empresas cuya producción se desarrolla en serie, a gran escala de unidades y con productos más o menos estandarizados.

El sistema de costos por procesos es factible en operaciones en las cuales cada unidad de producto terminado demanda esencialmente la misma cantidad de materiales, mano de obra y costos indirectos.

La unidad de acumulación de los costos es el proceso, departamento o centro de costos.

Los costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos durante un determinado periodo de tiempo se cargan a los diferentes procesos, acumulándose los costos en cuentas separadas de productos en proceso.

La operación del sistema exige llevar un registro de las unidades producidas en cada proceso durante el periodo.

Para determinar el costo unitario del siguiente proceso, se totalizan los costos incurridos en ese departamento y se divide por el número de unidades.

No necesariamente en un período todas las unidades que se inician en el proceso se alcanzan a terminar.

Para distribuir los costos incurridos en el proceso entre las unidades terminadas y las que permanecen incompletas al final del período, se debe expresar la producción en el equivalente de unidades completas, dando a las unidades en proceso alguna equivalencia de una unidad terminada según su grado de elaboración.

La unidad equivalente de producción constituye una medida del esfuerzo de producción en un período y se utiliza para determinar costos unitarios por separado para materiales, mano de obra y costos indirectos.

El costo unitario se emplea luego para asignar valor a los inventarios finales y a las unidades vendidas.

Si los materiales, mano de obra y costos indirectos se aplican uniformemente a la producción, las unidades equivalentes deben ser idénticas para los tres elementos del costo de producción.

Si los materiales se aplican al proceso al principio y los costos de conversión cuando la producción alcanza un 40% del desarrollo, las unidades equivalentes para materias primas van a ser diferentes de las unidades equivalentes para costos de conversión, debiéndose expresar la equivalencia en forma separada para cada elemento del costo de producción.

Para determinar el porcentaje o grado de desarrollo, se debe tener conocimiento del flujo productivo de la empresa.

Preguntas frecuentes

¿Para qué tipo de empresas es adecuado el sistema de costos por procesos?

Es adecuado para empresas cuya producción se desarrolla en serie, a gran escala y con productos más o menos estandarizados. En ellas cada unidad demanda esencialmente la misma cantidad de materiales, mano de obra y costos indirectos.

¿Qué son las unidades equivalentes de producción?

Son una medida del esfuerzo de producción en un periodo, que expresa las unidades en proceso como una fracción de unidades terminadas según su grado de elaboración. Se usan para calcular costos unitarios de materiales, mano de obra y costos indirectos por separado.