Gestión de la Documentación y Certificación en Organizaciones de Mantenimiento Aeronáutico

DATOS DE MANTENIMIENTO

La correcta gestión de los datos de mantenimiento es fundamental para la seguridad operacional. La organización debe asegurar la precisión y la trazabilidad de toda la información utilizada.

• La organización conservará y utilizará los datos de mantenimiento actuales.
• La organización establecerá procedimientos que garanticen que, si se encuentra algún procedimiento de mantenimiento que sea inexacto en los datos de mantenimiento utilizados por el personal, se registre y se notifique al autor de dichos datos.
• La organización establecerá un procedimiento que garantice que se adopten medidas adecuadas en caso de evaluación de daños y que garantice, además, que solo se utilicen datos de reparación aprobados.

PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

La planificación debe asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles y que se consideren los factores humanos durante la ejecución de las tareas.

• La organización dispondrá de un sistema adecuado para planificar la disponibilidad de todo el personal, herramientas, equipos y material que sean necesarios para garantizar la finalización de los trabajos de mantenimiento en condiciones de seguridad.
• En la planificación de las tareas de mantenimiento y la organización de los turnos se tendrán en cuenta las limitaciones del rendimiento humano.
• Se comunicará la información pertinente por medios adecuados entre el personal saliente y el entrante durante el cambio de turno.

CERTIFICACIÓN DE MANTENIMIENTO

La certificación es el proceso formal que declara la aeronave apta para el servicio tras la realización de los trabajos requeridos.

• El personal certificador debidamente autorizado expedirá un certificado de aptitud para el servicio en nombre de la organización cuando se haya verificado que la organización ha realizado correctamente todo el mantenimiento solicitado.
• Se expedirá un certificado de aptitud en el momento de finalizarse cualquier programa de mantenimiento.
• El certificado de aptitud autorizado es el «Formulario EASA 1».

REGISTRO DE MANTENIMIENTO

El registro detallado de los trabajos realizados es esencial para la trazabilidad y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.

• La organización registrará todos los detalles de los trabajos de mantenimiento realizados.
• Como mínimo, la organización conservará los registros necesarios para demostrar que se han cumplido todos los requisitos para la expedición del certificado de aptitud para el servicio, incluidos los documentos de aptitud de subcontratistas.
• La organización facilitará una copia de cada certificado de aptitud para el servicio al operador de la aeronave, junto con una copia de cualquier dato específico de modificación o reparación aplicado.
• La organización conservará una copia de todos los registros detallados de mantenimiento y de cualquier dato de mantenimiento asociado, durante tres años desde la fecha en que dicha organización calificó la aeronave como apta para el servicio.