Gestión Eficaz de la Documentación y la Información Profesional: Registro, Archivo y Transmisión

1. Documentación como Recurso de Organización del Trabajo

1.1. Organización del Trabajo en la Vida Cotidiana

Ocupación

Trabajo remunerado, actividades de tipo familiar o social.

Tareas para la Organización

Actividad remunerada, gestión de una casa, estudio, voluntariado.

1.2. La Organización del Trabajo como TAPSD

La organización del trabajo en el ámbito de la Atención a Personas en Situación de Dependencia (TAPSD) implica:

• Aprovechar los recursos disponibles.
• Ofrecer la mejor atención posible.
• Evaluar el trabajo.

2. La Gestión de la Información: Registro, Clasificación y Archivo

La gestión de la información presenta las siguientes dificultades clave:

• Respetar la intimidad y la voluntad.
• Garantizar la confidencialidad.
• Respetar la legislación sobre protección de datos.

2.1. El Registro de la Información

Permite plasmar aquellas informaciones de relevancia ante una situación dada. Los recursos utilizados incluyen:

• Diario de campo.
• Ficha de registro.
• Registro de voz.

2.2. La Clasificación de la Información

Es necesaria para poder establecer relaciones sólidas entre diferentes datos y poder transmitirlos adecuadamente. Herramientas de clasificación:

• Inventarios.
• Plantillas o formaciones.

2.3. El Archivo de la Información

Implica guardar la información utilizando soportes y garantizando el buen uso y la protección de los datos personales. Soportes de archivo:

• Lápiz de memoria (USB).
• Tarjeta de memoria.
• Disco duro externo.
• Carpeta clasificadora.
• Archivador de expedientes.
• Archivador de tipo A-2.

3. La Transmisión de la Información

Favorece la adecuada información, ejecución, seguimiento y evaluación del trabajo.

Es un proceso dinámico que debe darse en diferentes direcciones.

Principios de la Transmisión:

• Precisión.
• Código reconocible.
• Retroalimentación.
• Segundas.
• Respeto.

Estos principios permiten hacer frente a las dificultades en la comunicación.

3.1. Recursos para la Transmisión de Información

La transmisión se realiza mediante comunicación escrita u oral. Recursos habituales:

• Carta.
• Informe.
• Nota.
• Mensaje de correo electrónico.
• Formulario.

Transmisión Escrita

Documento en papel o en formato digital.

Transmisión Oral

Entrevista personal, conversación telefónica, intercambio formal.

Documentos de Incidencia

Ficha de registro de incidencia, informe de notificación de incidencias.

4. Aplicaciones Informáticas y Uso de las TIC

El uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) permite manejar la información, gestionar la documentación y organizar el trabajo.

Aplicación Informática

Favorece la organización del trabajo personal y de equipo al simplificar los procesos.

Internet

Recurso potente para el ejercicio profesional que favorece la formación, la información y la comunicación.