Gestión Eficiente de Compras y Control de Inventarios en la Empresa

Impacto del Volumen de Compra en la Organización

13. ¿Qué puede provocar una insuficiencia en el volumen de compra?

Una insuficiencia en el volumen de compra puede provocar fallas en la producción de la organización.

14. Puntos clave en las políticas de compra para el logro de objetivos

Para alcanzar los objetivos institucionales, se deben manifestar por escrito los siguientes puntos en las políticas de compra:

• Fuentes de abastecimiento: Aseguramiento de la corriente ininterrumpida de los materiales requeridos.
• Especificaciones: Características y tolerancias establecidas y aceptables para las mercancías.
• Precio y calidad: Lineamientos que equilibren la obtención del precio óptimo con la calidad deseada.
• Investigación y desarrollo: Búsqueda constante de nuevos artículos o mejoras a los existentes.

15. ¿Qué puede provocar un exceso en el volumen de compras?

Un exceso en el volumen de compras puede generar un mayor volumen de productos que no se van a vender, mermas y gastos innecesarios de materiales.

Métodos de Control y Políticas

16. Métodos de control de inventario

Se explican a continuación dos métodos fundamentales:

1. Máximos y mínimos: Se adapta, sobre todo, a aquellos materiales de carácter comparativamente estándar, cuyos precios no varían mucho y se utilizan en cantidades sustanciales.
2. Controles de mercancía y equipo.

17. Menciona tres políticas de compras

Tres de las políticas fundamentales son:

• Especificaciones
• Precio y calidad
• Ética

18. ¿Es recomendable realizar compras anticipadas?

Sí, porque previenen la incertidumbre en la obtención de volúmenes que podrían hacer peligrar la producción en el futuro.

Presupuesto y Aspectos Económicos

19. ¿En qué consiste el presupuesto de compras de materiales?

Consiste en la formulación de planes para un periodo futuro, expresados en términos numéricos.

20. ¿Cuál es la importancia económica de las compras?

Su importancia es alta, ya que de la gestión de compras depende que se fije un buen presupuesto y se logre un ahorro efectivo en los materiales que la empresa requiere.

21. ¿Cómo se puede llevar a cabo el financiamiento de compras?

Se puede realizar por medio de bancos, aunque el método más común es comprar a crédito al proveedor.

Administración y Estructura Organizacional

22. ¿Cuáles son las funciones de la administración de materiales?

Las funciones principales incluyen:

1. Planeación y control de abastecimientos de materiales.
2. Programación de la producción.
3. Recepción.
4. Investigación sobre el material de compra.
5. Almacén.
6. Compras.
7. Movimiento de materiales de la planta.
8. Tráfico.
9. Control de calidad.
10. Control de inventario.

23. ¿De qué departamento depende el área de compras?

El área de compras depende de los departamentos de Producción, Mercadotecnia y Finanzas.

24. ¿Qué puntos contiene el proceso de licitación?

El proceso de licitación integra los siguientes elementos:

• Fuentes de financiamiento.
• Selección de oferentes.
• Proceso de licitación propiamente dicho.
• Equipo para el proceso de selección.