Gestión Estratégica de Recursos Humanos: Planificación, Análisis y Perfiles Profesionales

Planificación Estratégica de Recursos Humanos

La planificación de los RRHH consiste en elaborar e implantar planes y programas que aseguren un número suficiente de empleados, con las competencias necesarias, en los puestos adecuados, en el momento y al coste preciso.

Planificación Estratégica: Proceso Detallado

• Declarar la misión: La empresa debe definir su misión o razón de ser.
• Planificación estratégica de la empresa: La confluencia de la misión y del análisis interno de la empresa y del entorno, posibilita la planificación estratégica de la empresa, en la que se reflejarán los objetivos estratégicos y las líneas principales de actuación a L/P (largo plazo).
• Objetivos estratégicos y líneas de actuación: Para cada función de la planificación estratégica se derivarán, mediante un proceso de cascada, los objetivos estratégicos y las líneas de actuación principal a M/P (medio plazo).
• Objetivos y actividades a C/P (corto plazo): Para ejecutar los planes estratégicos, estos se han de dividir en objetivos medibles y actividades más concretas a C/P.

La planificación estratégica de los RRHH incide directamente en las actividades que se han de realizar a M/P y C/P. Se desprenden estas actividades:

• Análisis y descripción de los puestos de trabajo.
• Detección de las necesidades del personal.
• Planificación de la promoción interna.
• Planificación de los procesos de selección e incorporación.
• Cálculo de los costes de personal.

Análisis y Descripción del Puesto de Trabajo

Es un proceso mediante el cual la empresa recopila y analiza la información sobre los puestos, con la intención de identificar las tareas, obligaciones y responsabilidades de los mismos, así como los requerimientos que han de poseer los integrantes de dichos puestos, de tal forma que sirvan para establecer el perfil de las personas que los ocuparán de forma óptima.

Se pretende conocer:

• Qué se hace en un puesto de trabajo
• Cómo se hace
• Por qué se hace
• Cómo se relaciona con otros puestos de la organización
• Cuáles son los requerimientos de los integrantes del puesto

Del análisis de puesto de trabajo se obtienen datos que se materializan en dos documentos: la descripción de puesto de trabajo y los perfiles profesionales.

Mediante el análisis y la descripción de puestos se consigue una relación de las funciones y las tareas necesarias para desempeñar el puesto.

Objetivos del Análisis del Puesto de Trabajo

• Analizar y describir la estructura de la empresa.
• Mejorar la estructura organizativa de la empresa.
• Ayudar al proceso de reclutamiento y selección.
• Valoración de puestos.
• Servir de base para la política salarial.
• Ayudar a trazar los itinerarios profesionales.
• Establecer planes de carrera.
• Descubrir las necesidades de formación.
• Establecer medidas de prevención de riesgos laborales.

Descripción de Puestos de Trabajo

Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado el contenido del puesto, así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo. El análisis del puesto se materializa en la ficha de descripción del puesto de trabajo.

Perfiles Profesionales

Son una consecuencia del análisis y de la descripción de puestos de trabajo. De un modo genérico, puede entenderse el perfil profesional como un conjunto de características que identifican la adecuación de una persona para asumir las responsabilidades y tareas de un puesto de trabajo.

El perfil del puesto se elabora teniendo en cuenta las exigencias del puesto, la cultura y los objetivos de la empresa. Del análisis se obtiene el perfil del puesto al que tendrán que ajustarse los candidatos seleccionados.