Gestión de Facturas: Descuentos, Rectificaciones y Libros de Registro

Tipos de Descuentos en Facturación

Descuento Comercial y Rappel

Este tipo de descuento se calcula sobre el importe neto de los productos, una vez aplicado el descuento comercial inicial.

Descuento por Pronto Pago

Se aplica cuando el pago se realiza al contado, ya sea en efectivo, cheque o transferencia bancaria. Se calcula sobre el importe neto, después de haber deducido el descuento comercial y el rappel, si lo hubiera.

Rectificación de Facturas

Las facturas y sus documentos sustitutivos deben ser rectificados obligatoriamente en los siguientes casos:

• Cuando falte alguno de los requisitos de contenido exigidos por el Reglamento de Facturación.
• Si se ha producido un error en el cálculo de las cuotas de IVA repercutidas.
• Ante circunstancias que modifiquen la base imponible, tales como: devoluciones de mercancía, aplicación de descuentos o bonificaciones posteriores, o la resolución de la operación por impago.

El Registro Contable de las Facturas

Libro de Registro de Facturas Expedidas

En este libro se deben registrar todas las operaciones emitidas, siguiendo estas pautas:

• Las facturas se anotan individualmente.
• El registro se realiza por orden correlativo según la fecha de expedición.
• Todos los valores monetarios deben expresarse en euros.

Libro de Registro de Facturas Recibidas

En este libro se anotarán todas las operaciones soportadas:

• Las facturas deben ser numeradas por el destinatario en el mismo orden en que se reciben.
• Se anotarán en el libro de forma individual, siguiendo el orden de recepción.
• Todos los valores monetarios deben expresarse en euros.

Plazo para Realizar las Anotaciones

• Facturas Expedidas: La anotación debe realizarse antes de que finalice el plazo legal para la liquidación y el pago del IVA correspondiente al período voluntario.
• Facturas Recibidas: El registro debe efectuarse dentro del período de liquidación en el que se vaya a practicar la deducción del IVA soportado.

Modelo de Registro de Facturas Expedidas

Modelo de Registro de Facturas Recibidas