Gestión de Inventarios y Procesos en Farmacia

Inventarios y Tipos

El inventario es un registro documentado de los bienes materiales que pertenecen a una persona, empresa o comunidad en un momento determinado.

Tipos de Inventarios:

• Tradicional: Recuento manual que incluye productos caducados, en mal estado o inutilizables. Se realiza anualmente y es exacto, ya que se desechan los productos no utilizados. Inconvenientes: Laborioso, requiere mucho tiempo y la farmacia debe cerrar durante el proceso.

• Permanente: Se realiza diariamente y contabiliza los productos que han tenido movimiento.

• Rotativo: Se realiza según la agrupación de los productos a lo largo del año. Se basa en el método ABC, que clasifica los productos según su cantidad y valor. El farmacéutico determina la ubicación y el tiempo para realizar el inventario. Por ejemplo:

  • A (mayor valor): semanalmente
  • B: mensualmente
  • C: trimestralmente

• Informativo: Utiliza un programa de gestión que valida los productos existentes para garantizar su exactitud. Este programa incluye la fecha de caducidad de los productos.

Receta Electrónica

1. El paciente se identifica con su tarjeta sanitaria (TS) y el médico se identifica y acredita electrónicamente.
2. La prescripción médica se registra automáticamente en la historia clínica del paciente.
3. Las recetas se generan electrónicamente y se validan automáticamente con la firma electrónica del facultativo. Posteriormente, se almacenan en una base de datos.
4. La oficina de farmacia identifica al paciente y sus datos a través de la TS y accede a las prescripciones para su dispensación.
5. La dispensación se registra automáticamente en la oficina de farmacia mediante la firma electrónica del farmacéutico, así como las sustituciones.

Esquemas TS

A/ Servicios Sanitarios:

• Identificación del facultativo
• Identificación del paciente (TS)
• Acceso a la historia clínica

B/ Bases de Datos del Sistema Sanitario-Patología y Precauciones:

• Identificación de la oficina de farmacia (código asignado)
• Identificación del paciente
• Acceso a las prescripciones

Pedidos y Tipos

Tipos de Pedidos:

• Diarios: Reposición cada 20 días para los productos más vendidos y evitar la rotura de stock. Los programas de gestión realizan el pedido cuando se alcanza el límite de existencias.

• Estacionales: Se realizan según la época del año. Son pedidos grandes para prever una mayor demanda, como vacunas o cremas.

• Transfer: La farmacia se pone en contacto con el proveedor o laboratorio.

• Extraordinarios: El encargado es responsable de realizar el pedido. Son productos nuevos o que se piden según las ventas. También incluyen guardias.

• Directos: Se contacta con el comercial, quien se encarga de realizar y entregar el pedido con el proveedor. Se debe superar un importe determinado.