Gestión de los Libros Registro del IVA y Obligaciones Tributarias

Libros Registro del IVA y Obligaciones de Facturación

Los libros registro del IVA son: de facturas expedidas, de facturas recibidas, de bienes de inversión y de determinadas operaciones intracomunitarias.

Tipos de Libros Registro

• El libro de facturas expedidas: se anotan las facturas de una en una, debidamente ordenadas. Aquellas que se expiden el mismo día, llevan el mismo tipo de IVA y cuya identificación no sea obligatoria, podrán agruparse en asientos resúmenes.
• El libro de facturas recibidas: cuando las facturas ordenadas procedan de un único proveedor, el importe individual no puede superar los 500 € (IVA no incluido) y el importe total del conjunto de las operaciones no exceda de 6.000 € (IVA no incluido), podrán agruparse en asientos comunes y podrán dividirse en varios asientos correlativos.
• Libro de registro de bienes de inversión: están destinados a ser utilizados por un periodo de tiempo superior a un año. Ejemplos: edificios, vehículos, maquinaria.
• El libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias: incluye el envío o recepción de bienes para la realización de trabajos, o la transferencia por el sujeto de un bien de su empresa.

Certificado y Firma Electrónica

El certificado electrónico y la firma electrónica es un documento digital que garantiza la identidad de una persona física.

Plazos para realizar las anotaciones

• Facturas expedidas: antes de que finalice el plazo del pago del IVA; si son tiques (facturas simplificadas), el plazo es de 7 días.
• Facturas recibidas: dentro del periodo de liquidación en el que se efectúa su deducción.
• Determinadas operaciones intracomunitarias: 7 días desde el momento de inicio de la operación de transporte de los bienes.

Conservación de los libros

• Según el Código de Comercio: durante 6 años a partir del último asiento realizado.
• Según la Ley General Tributaria: durante 4 años a partir del día en que finaliza el plazo para presentar la declaración del IVA.

Rectificación de las anotaciones

Se realizará un asiento o asientos indicando las facturas que se rectifican o anulan, así como las cantidades correspondientes.

La declaración anual de operaciones con terceras personas

Todas las personas físicas y jurídicas, públicas y privadas, que realicen actividades empresariales o profesionales, si han superado los 3.005,06 € durante el año natural, tienen que realizar la declaración.