Gestión de Obligaciones Laborales y Seguridad Social: Bajas, Cotización y Sistema RED

Gestión de Altas, Bajas y Variaciones de Datos en la Seguridad Social

Cada vez que un trabajador finaliza una relación laboral debe ser dado de baja. Las bajas deben comunicarse a la S.S. dentro de un plazo de 6 días naturales, siguientes al cese de trabajo.

Plazos de Comunicación de Altas y Bajas por Régimen

A continuación, se detallan los plazos de comunicación de altas y bajas según el régimen de cotización:

Cotización de Empresas y Trabajadores

Están obligados a cotizar a la S.S. los empresarios y los trabajadores que realicen su actividad por cuenta de los empresarios.

Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos)

El Sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la S.S. (TGSS) a empresas y profesionales para el intercambio de información y documentos a través de Internet.

Obligación de Utilizar el Sistema RED

Están obligados a utilizar el Sistema RED:

• Todas las empresas con trabajadores que cotizan en el Régimen General de la S.S.
• Empresas de más de diez trabajadores que cotizan en los regímenes especiales.

Servicios Ofrecidos por el Sistema RED

Entre los principales servicios que ofrece el sistema RED se encuentran:

• Afiliación de trabajadores.
• Partes de altas y bajas e incapacidad temporal.
• Cotización de empresas.
• Cuotas de ingresos.
• Consulta de mensajes.

Modalidades de Transmisión del Sistema RED

Existen dos modalidades principales para la transmisión de datos:

RED Internet

Permite a todo tipo de empresas presentar documentos a la Tesorería General de la S.S. a través de Internet. (Debe contar con un programa de nóminas; la gestión se realiza online). Documentos asociados: TA 101/1, TA 101/2, TA 102.

RED Directo

Permite cumplir las obligaciones con la S.S. a las empresas de hasta 15 trabajadores. Documentos asociados: TA 101/1 D, TA 102 D.

Pasos para la Incorporación al Sistema RED

El proceso de incorporación sigue los siguientes pasos:

1. Información.
2. Solicitud de autorización.
3. Solicitud de un certificado o DNI electrónico.
4. Formación.
5. Realización de prácticas.
6. Emisión en Real (Puesta en producción).

Órganos Inspectores y Régimen Sancionador

El incumplimiento de las obligaciones del empresario da lugar a infracciones y sanciones que son clasificadas en los grados mínimo, medio y máximo.

Criterios para la Graduación de Sanciones

Los criterios utilizados para determinar la gravedad de la sanción incluyen:

• Negligencia.
• Fraude.
• Incumplimiento de advertencias previas.
• Cifra de negocios de la empresa.
• Perjuicio causado.

Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS)

La responsabilidad de controlar y vigilar el desarrollo y cumplimiento de las normas en materia laboral y de S.S. recae en la ITSS.

La finalidad de este organismo es velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales y de S.S. de empresas y trabajadores. Para ello, desarrolla tanto actuaciones preventivas como correctoras o sancionadoras, a través de requerimientos de cumplimiento de la normativa de orden social o de disposiciones relativas a la S.S.