Gestión de Proyectos de Construcción: Procesos Administrativos Esenciales y Tipos de Planificación

Procesos Administrativos en la Ejecución de Obras de Construcción

Los procesos administrativos son fundamentales para la correcta ejecución y gestión de cualquier obra o faena en el sector de la construcción. A continuación, se detallan sus diversas aplicaciones:

• Planificación: Diseño del producto (maquetas, planos), programación de obra.
• Organización: Asignación de recursos materiales y humanos en diferentes cuadrillas.
• Dirección: Ejecución de la obra, motivando y liderando al personal a cargo, supervisando el progreso.
• Control: Evaluación de avances de la obra, verificación de objetivos y plazos, calificaciones al personal.

La Planificación en Detalle

La planificación es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para el desarrollo y crecimiento en el contexto futuro.

Planificación Operacional

La planificación operacional implica decidir:

• El objetivo que se pretende alcanzar.
• Las opciones que permitan lograr el objetivo.
• La estrategia que mejor sirva para ello.

El desarrollo de la planificación es importante para:

• Analizar sistemáticamente el rumbo deseado.
• Lograr un uso óptimo de los recursos.
• Disminuir la incertidumbre con respecto al entorno.
• Adaptarse a las condiciones cambiantes del medio.

Características de los Planes

Los planes efectivos poseen las siguientes características:

• Se basan en recursos y limitaciones conocidos.
• Requieren del compromiso de los participantes en su diseño y aplicación.
• Son flexibles, capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
• Sus logros y resultados pueden medirse y evaluarse.
• Son económicos en el sentido de que su implementación y costo no deben superar los resultados que se espera obtener.

Tipos de Planes

Existen diversos tipos de planes que una organización puede desarrollar:

• Misión
• Objetivos
• Estrategias
• Políticas
• Programa
• Procedimientos
• Normas
• Presupuestos

Misión

La misión es el propósito, la razón de ser de una organización. Representa la actividad principal a la cual se dedica la empresa. Ejemplos: Formar Profesionales (IPVG), Construir, edificar obras civiles.

Objetivos

Los objetivos son la meta que se pretende alcanzar, el fin hacia el cual tiende la actividad de la empresa. Deben ser, en lo posible, cuantitativos y señalar el plazo para lograrlos.

Tipos de plazos:

• Corto plazo: hasta 1 año.
• Mediano plazo: 1-3 años.
• Largo plazo: +3 años.

Estrategia

Una estrategia es un plan de acción para alcanzar un objetivo, la forma en que se pretende lograrlo. Por ejemplo:

• Una estrategia para aumentar las ventas puede ser una campaña publicitaria o la motivación a vendedores (promociones).
• Una estrategia de producción podría ser la subcontratación de actividades.

Política

Una política es una guía para la acción que ayuda a tomar decisiones. Es la tendencia que adopta la empresa en un determinado ámbito. Ejemplos: Políticas de capacitación, de vacaciones, de motivación, entre otras.

Programa

Un programa (como el Diagrama de Gantt) indica la secuencia detallada en que se realiza una determinada actividad o evento. Considera las etapas necesarias para llevarlo a cabo.

Procedimientos

Los procedimientos son el conjunto de pasos necesarios para efectuar una operación específica. Ejemplos: Procedimientos para postular a un fondo concursable; para manejar una máquina, etc.

Normas

Las normas son disposiciones de carácter obligatorio que deben ser acatadas por los integrantes de una organización, como las normas de seguridad. Ejemplos: Normas chilenas de la construcción, Normas de laboratorios, Normas ambientales.

Presupuesto

Un presupuesto es un plan expresado en términos cuantitativos, ya sea en horas-hombre, horas-máquina, pesos, unidades u otros.