Gestión de Proyectos: Documentación, Control y Responsabilidades Clave

Programa y Control del Proyecto

• Identificación de Actividades

  1. Identificación de actividades.
  2. Interrelación de las actividades.
  3. Criticidad.
  4. Restricciones técnicas.
• Estimar los recursos necesarios en cantidad y plazo.
• Determinar la duración total del proyecto.
• Establecer el camino crítico.
• Evaluar el progreso del proyecto (retrasos o adelantos).
• Reprogramación.

Planos

• Son los documentos más utilizados en un proyecto.
• Deben ser suficientes, claros y concisos.
• Deben definir totalmente el proyecto.
• Habrá planos generales y de detalle.
• Son contractuales y prevalecen en caso de conflicto.
• Deben adaptarse a tamaños y escalas normalizadas.

En un proyecto, como mínimo, se incluyen:

1. Plano de situación.
2. Implantación general.
3. Distribución de maquinaria y equipos.
4. Planos de obra civil y cimentaciones.

Pliego de Especificaciones Técnicas

• Tiene carácter contractual.
• Indica cómo debe realizarse.
• Tiene mucha repercusión en el coste final.

Suele dividirse en las siguientes secciones:

1. Condiciones generales.
2. Condiciones de materiales y equipos.
3. Condiciones de ejecución y control.
4. Condiciones económicas.

Presupuesto

• Orientativo, no vinculante.
• Sirve para calcular el coste, honorarios y licencias.

Contiene los siguientes elementos:

1. Mediciones.
2. Precios unitarios.
3. Presupuesto total.

Dirección Facultativa

Características

• Es personal no delegable, pero transferible.
• Puede ser compartida.
• Se desarrolla a pie de obra.
• Solo puede ejercerla personal titulado y colegiado.

Funciones

1. Dirección técnica de la obra.
2. Aprobar modificaciones.
3. Aprobar precios contradictorios.
4. Aprobar las certificaciones.
5. Firmar el acta de recepción (provisional y definitiva).

Responsabilidades

Índole legal:

1. Titulado técnico superior.
2. Tener competencias.
3. Estar colegiado.
4. Si es profesional liberal, cotizar como autónomo.

Índole civil:

1. Es de tipo económico.
2. Responsabilidad ante siniestros, daños, etc.
3. Es asegurable.

Responsabilidad penal:

1. Deriva de daños a personas.
2. Es de aplicación el Código Penal.
3. No es asegurable.

Estados Contables

Memoria

• Descripción de la actividad de la empresa durante el periodo considerado.
• Complementaria al balance y la cuenta de resultados.

Cuenta de Resultados

• Se realiza periódicamente.
• Objetivo: Establecer el resultado económico en el periodo considerado.
• Partes: Ventas, costes, amortización, gastos financieros.

Balance

• Se realiza a una fecha determinada.
• Objetivo: Valorar económicamente la sociedad.
• Permite conocer la estructura de los bienes y obligaciones.