Gestión de Proyectos Industriales: Fases, Ciclo de Vida, Compras y Contratación de Obras

Proyectos industriales: concepto y tipos

Un proyecto es el conjunto de documentos, cálculos y dibujos que sirven para dar idea de cómo ha de ser y qué ha de construirse en una obra de arquitectura o ingeniería. Actualmente combina los recursos necesarios y reúne una organización temporal para la transformación de una idea en una realidad.

Un proyecto industrial es un sistema complejo integrado por numerosos subsistemas, cuyo elemento fundamental es la máquina.

Principales tipos de proyectos industriales

• Grandes proyectos de inversión industrial: enormemente ambiciosos, con consecuencias sociales y políticas, pueden abarcar comarcas enteras y tienen repercusión económica general.
• Sistemas, instalaciones y plantas industriales: concreción de los anteriores.
• Líneas y unidades de producción, máquinas, equipos y sus elementos: incluidos los prototipos.

Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto no debe confundirse con el ciclo de vida del producto.

Fases del proyecto

• Fase I: estudios previos, determinación de la viabilidad y aprobación de la inversión.
• Fase II: definición de objetivos y establecimiento de la organización, presupuesto y programación.
• Fase III (la de mayor duración): desarrollo de la ingeniería, compra de todos los equipos y materiales, construcción y montaje.
• Fase IV: pruebas, puesta en marcha y puesta en operación. Puede haber solapamiento entre fases.

Ingeniería del proyecto

• Ingeniería básica: revisión de estudios previos, datos de partida, permisos y autorizaciones, ingeniería de procesos, transferencia de tecnología, definición técnica del proyecto, planificación, programación y presupuesto básico.
• Ingeniería de desarrollo o ingeniería de detalle: cálculos, especificaciones, planos y mediciones; ingeniería civil, de infraestructuras, arquitectura y estructuras; equipos, maquinaria e instalaciones; tuberías, instrumentación y control; informática.

Gestión de compras

La gestión de compras abarca la gestión de contratación y el seguimiento, con inspección y activación del tráfico.

Construcción, montaje y puesta en servicio

• Construcción y montaje: organización de la construcción y el montaje, y supervisión de la construcción y el montaje.
• Puesta en servicio: pruebas, puesta en marcha y puesta en operación.

Planificación con grafos o redes

Etapas del estudio de programación

Definición de las actividades o tareas necesarias para la realización del proyecto, asignación de recursos y plazos de ejecución, determinación de las dependencias secuenciales entre las distintas actividades, y definición del modelo fundamental mediante un grafo o red.

Conceptos temporales clave

• Holgura: diferencia entre la última fecha permisible y la fecha más temprana de una actividad.
• Margen: exceso de tiempo que se dispone para realizar una actividad sobre el tiempo de ejecución previsto para ella.
• Margen total: exceso de tiempo existente sobre el tiempo previsto para la realización de una actividad cuyo suceso inicial tenga lugar en la fecha de máxima anticipación y cuyo suceso final se verifique en la última fecha previsible.
• Margen libre: tiempo que puede retrasarse una actividad sin que se vea afectada la fecha de máxima anticipación de la actividad siguiente.
• Camino crítico: secuencia ininterrumpida de sucesos y actividades que recorre la red desde el suceso inicial hasta el final, y que exige para su cumplimiento un periodo de tiempo igual a la suma de las duraciones de sus actividades.

Documentos de la petición de oferta y características

Documentos de la petición de oferta

• Requisición de oferta: documento que define el objeto técnico de la compra e incluye la especificación técnica, planos, esquemas, gráficos y documentación complementaria.
• Petición de oferta: carta comercial de acompañamiento que incluye la requisición de la oferta y las condiciones generales de compra. Recalca las condiciones de pago, de entrega y otras que puedan influir.
• Selección de proveedores: lista de proveedores preliminar y definitiva.
• Condiciones generales de compra: condiciones de entrega, plazo de validez de la oferta, fórmula de revisión de precios, condiciones de pago, avales y retenciones, garantías, penalidades, tipos de embalaje y lista de piezas de repuesto recomendadas.
• Registro de ofertas: incluye e identifica todas las peticiones de oferta y su situación.

Documentos de la orden de compra

• Requisición de compra: requisición de oferta modificada como consecuencia de la negociación. Incluye la especificación técnica y anexos.
• Condiciones generales del pedido: condiciones generales de compra de la petición de oferta, modificadas si procede. Incluye garantías y penalidades.
• Cambios de pedido: originados por modificación de orden técnica, modificación de orden técnica y económica, y cambios en las condiciones generales.
• Registro de órdenes de compra: incluye e identifica todas las órdenes de compra y sus modificaciones.

Características principales de la actividad de pedidos

Objetivo: impulsar, controlar y colaborar con los suministradores para cumplir los plazos de entrega.

Actividades:

• Persecución de los planes de los vendedores.
• Control interno del circuito de aprobaciones.
• Envío a los suministradores de los planes revisados.
• Establecimiento del plan de visitas a fabricantes y a sus proveedores.
• Información sobre posibles retrasos.
• Colaboración continua con el departamento de inspección.
• Control del departamento de tráfico: envío en el momento oportuno de los suministros.
• Información a los suministradores sobre posibles defectos de los equipos que aparezcan en campo.
• Información sobre la posible aplicación de penalidades.

Documentos principales: registro de planos y datos requeridos, informes de situación de pedidos e informes varios.

Características principales del tráfico

Objetivo: controlar y supervisar las operaciones de embalaje, manejo, transporte y almacenamiento de equipos y materiales.

Actividades: preparación de la documentación necesaria para el transporte, colaboración con los transportistas, obtención de permisos, estudios económicos de transporte y relación con las compañías aseguradoras.

Tráfico interno: importación, exportación y asistencia técnica.

Significado: contactos con organismos oficiales, locales y permisos que afectan al personal.

Características de los contratos de obras civiles

Objetivo: contratar obras civiles y de construcción, directamente o mediante la designación y preparación de la propiedad.

Áreas a las que se aplica: movimiento de tierras, infraestructuras y urbanización, hormigones, estructuras metálicas, albañilería y acabados.

Actividades:

1. Establecimiento de una lista de posibles contratistas.
2. Comprobación de su carga de trabajo.
3. Petición de ofertas (planos, especificaciones).
4. Análisis comparativo y recomendaciones.
5. Adjudicación y contratación.

Características del contrato: entrega de la obra, responsabilidad, garantía y penalidades, ampliación y modificaciones.