Gestión de Proyectos de Software: Hitos, Calendarización y Estrategias de Riesgo

Introducción a la Gestión de Proyectos y Riesgos

“El plan MMMR documenta todo el trabajo realizado como parte del análisis de riesgos, y el gerente del proyecto lo usa como parte del plan de proyecto global.”

Hitos y Entregables del Proyecto

Cuando se planifica un proyecto, se establece una serie de hitos (puntos finales de una actividad del proceso del software).

Para establecer los hitos, el proceso del software debe dividirse en actividades con sus salidas asociadas. Cada hito debe cumplir las siguientes características:

• Debe existir una salida formal, como un informe que se presenta al gestor.
• Representa el fin de una etapa lógica del proyecto.

Calendarización y Programación de Proyectos

La calendarización del proyecto es una de las tareas más difíciles para los gestores de proyectos. Los gestores estiman el tiempo y los recursos requeridos para llevar a cabo las actividades y organizarlas en una sucesión coherente.

La calendarización de proyectos implica:

1. Separar todo el trabajo de un proyecto en actividades complementarias.
2. Considerar un tiempo definido para terminar dichas actividades.
3. Coordinar estas actividades paralelas.

Herramientas Gráficas para la Calendarización

Los gráficos de barras y las redes de actividades son notaciones gráficas que se utilizan para ilustrar la calendarización del proyecto:

• Gráficos de barras: Muestran quién es responsable de cada actividad y cuándo debe comenzar y finalizar esta.
• Redes de actividades: Muestran las dependencias entre las diferentes actividades que conforman un proyecto.

Gestión de Riesgos en Proyectos de Software

1. Identificación del Riesgo

Esta es la primera etapa de la Gestión de Riesgos. En principio, no hay que valorarlos o darles prioridad en esta etapa, aunque en la práctica, por lo general, no se consideran los riesgos con consecuencias menores o con baja probabilidad.

2. Tipos de Riesgos Comunes

A continuación, se presenta un listado de posibles riesgos clasificados por su origen:

1. Riesgos de Tecnología: Se derivan de las tecnologías de software o de hardware utilizadas en el sistema que se está desarrollando.
2. Riesgos de Personal: Riesgos asociados con las personas del equipo de desarrollo.
3. Riesgos Organizacionales: Se derivan del entorno organizacional donde el software se está desarrollando.
4. Riesgos de Requerimientos: Se derivan de los cambios en los requerimientos del cliente y el proceso de gestionar dicho cambio.
5. Riesgos de Estimación: Se derivan de los estimados administrativos de las características del sistema y de los recursos requeridos para construir dicho sistema.

3. Planificación de Riesgos

El proceso de la planificación de riesgos considera cada uno de los riesgos clave que han sido identificados, así como las estrategias para gestionarlos.