Gestión de recursos en proyectos

TAREAS REPETITIVAS

En ocasiones a la hora de preparar un proyecto tienen que introducirse tareas que se van a repetir muchas veces a lo largo del mismo, como reuniones semanales, informes o inspección del proyecto quincenal, etc.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Con la asignación de recursos a las tareas se controla mejor el trabajo necesario para realizar una tarea, el coste del trabajo necesario y el progreso del proyecto. Cada tarea necesita tener asignados los recursos necesarios para llevarla a cabo (mínimo un recurso).

TIPOS DE RECURSOS

Recursos de trabajo: Personas y equipamiento que necesitan las tareas empleando tiempo (o trabajo) en las mismas.

Recursos materiales: Suministros, artículos u otros productos consumibles utilizados para completar las tareas del proyecto.

CONFIGURACIÓN DE RECURSOS

Los recursos de trabajo se configuran en el contexto del tiempo, un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de tiempo, o capacidad máxima, que el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto; por ejemplo: tiempo completo 100%, tiempo parcial 50% o múltiple 300% para 3 recursos iguales.

DISPONIBILIDAD DE UN RECURSO

La disponibilidad de un recurso es el periodo de tiempo de trabajo que puede programarse para trabajar en tareas determinada por:

• Los periodos laborales especificados en el calendario de recursos.
• Las fechas de comienzo y fin de recursos para el proyecto.
• La disponibilidad de unidad de recursos durante un periodo de tiempo dado (15%, 100%, 300%, etc.).

La disponibilidad de recursos se aplica sólo a recursos de trabajo.

GESTIÓN DE COSTES

Costes por uso: son los asociados a un recurso o tarea que se cargan una sola vez independientemente de la duración de la tarea o el número de unidades de un recurso asignado a la tarea, por ejemplo: pagar la tarifa de transporte de una maquinaria a una obra.

VISTAS

Vista DIAGRAMA DE GANTT.

Vista DIAGRAMA DE RED.

Vista RECURSOS

Vista WBS: Muestra la jerarquía de las tareas del proyecto. Esta jerarquía se relaciona con la que se observa en el gráfico Gantt.

Vista RBS: El gráfico RBS muestra los recursos en un árbol jerárquico que corresponde a la estructura definida en la Hoja de Recursos.

INFORMES

Informe de Detalles del proyecto o Project Detail: En este informe se encuentran los detalles del proyecto así como la información más relevante del mismo. Es muy útil para los directivos de nivel superior por su presentación concisa de los datos generales del proyecto.

Información de los recursos - Resource information: Este informe sirve para observar los detalles de los recursos que se utilizan en el proyecto.

Información de tareas - Task information: Este informe sirve para ver la asignación de las tareas, y recursos para cada una de estas tareas que hacen parte del proyecto.

Quién hace qué - Who Does what: En este informe se puede visualizar la responsabilidad de cada uno de los recursos con respecto al cumplimiento de las tareas.