Gestión de Riesgos en Proyectos: Conceptos Clave y Herramientas

Importancia de la Gestión de Riesgos en un Proyecto

La gestión de riesgos en un proyecto, con frecuencia pasada por alto, es crucial para el éxito. Ayuda a seleccionar proyectos adecuados y a determinar su alcance.

Riesgo Negativo y Riesgo Positivo

• Riesgo Negativo: Posibilidad de pérdida o daño.
• Riesgo Positivo: Riesgos que resultan en oportunidades beneficiosas.

Concepto de Utilidad del Riesgo

La utilidad del riesgo es la cantidad de satisfacción o placer recibido de un beneficio potencial.

Procesos de Gestión de Riesgos

• Planificar la Gestión de Riesgos

  Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

• Identificar Riesgos

  Determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

  Priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores.

• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

  Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

• Planificar la Respuesta a los Riesgos

  Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

• Controlar los Riesgos

  Realizar el seguimiento de los riesgos identificados y supervisar los riesgos residuales.

Reserva para Contingencias

Son provisiones que tiene el patrocinador o la organización del proyecto para reducir a un nivel aceptable el riesgo de sobrecostos y retrasos en el cronograma.

Categorías Generales de la Gestión de Riesgos

• Riesgo del mercado
• Financieros
• Tecnológicos
• De las personas
• De estructura/proceso

RBS: Definición y Propósito

El RBS (Risk Breakdown Structure) sirve para identificar y organizar por categoría y subcategorías los riesgos, así como para identificar las distintas áreas y causas de los mismos. Es similar a la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).

Herramientas para la Identificación del Riesgo

• Lluvia de ideas: Un grupo trata de generar ideas o encontrar solución a un problema.
• Técnica Delphi: Provee entradas independientes y anónimas sobre acontecimientos futuros.
• Entrevista: Recopilar información por medio de encuentros cara a cara, por teléfono, vía e-mail o mensajería instantánea.
• Análisis FODA: Ayuda a identificar los riesgos generales positivos y negativos de un proyecto.

Análisis Cualitativo del Riesgo

Se usa para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos identificados, para determinar su magnitud y prioridad.

Herramientas y Técnicas

• Matriz de probabilidad/impacto
• Juicio de expertos
• 10 elementos clave de seguimiento de riesgos

Importancia de la Lista de Vigilancia en la Gestión de Riesgos

Es importante ya que es una lista de riesgos de baja prioridad, pero que están identificados como potenciales.