Gestión de Stock e Inventario en el Ámbito Sanitario

Gestión de Stock e Inventario

Definiciones Clave

Aprovisionamiento

Abastecimiento o provisión de lo que es necesario.

Almacén

Local o edificio que sirve para depositar o guardar gran cantidad de artículos, productos o mercancía para su venta, uso o distribución.

Stock

Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados.

Stock Mínimo (S.Min)

Cantidad de material que se debe mantener en el almacén para no quedarnos sin producto.

Stock Máximo (S.Max)

Máxima cantidad de material que se puede encontrar en el almacén o la cantidad de material que garantiza el consumo hasta la próxima compra.

Stock de Seguridad

Stock mínimo ampliado para cubrir riesgos de aprovisionamiento inesperados o demandas asistenciales puntuales.

Horizonte de Compra

Tiempo que transcurre entre dos compras.

Ruptura de Stock

Circunstancia que refleja la ausencia o escasez de suficiente stock.

Punto de Pedido

Es el momento en el que debemos realizar un pedido para evitar la ruptura de stock.

Lote Óptimo

Número de artículos que, después de analizar los costes, hay que tener para ser rentable.

Funciones del Stock

• Posibilitar la utilización rápida de los productos.
• Proteger contra la falta de existencias.
• Evitar viajes al almacén central.
• Ahorrar en trámites administrativos y costes de reposición y ruptura de stock.

Inventario

Provisión de materiales que tiene como objeto facilitar la continuidad del proceso asistencial y la satisfacción de los profesionales y usuarios.

Objetivos del Inventario

• Evitar el desabastecimiento.
• Abaratar costes de adquisición y producción.
• Anticiparse a las variaciones del mercado.
• Facilitar y disminuir tiempos en transporte y distribución.
• Aumentar el nivel de servicio al usuario.

Costes Asociados

Costes de Almacenamiento

Al aumentar las existencias se incrementan los recursos económicos, además aumentan los costes de manipulación de materiales, costes de caducidad, roturas y seguros.

Costes de Reposición

La formalización de un pedido implica costes de administración, económicos y de distribución. En almacenes grandes se reduce el número de pedidos y, por tanto, los costes de reposición y aumentan los costes de almacenamiento.

Costes de Ruptura de Stock

Se producen por un incremento puntual o sostenido de la productividad sanitaria o por dificultad en el suministro del fabricante.

Tabla de Costes

Mayor demanda asistencial / Demanda estable.