Gestión Telemática de Trámites Empresariales con la Administración Pública

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Gestión Telemática de Trámites

Las administraciones públicas han habilitado páginas web específicas para que las empresas puedan realizar diversos trámites de forma telemática. Estas plataformas permiten solicitar trámites, transmitir información y realizar gestiones relacionadas con el funcionamiento habitual de la empresa, desde la comodidad de su oficina y sin restricciones de horario. Algunos ejemplos son:

Agencia TributariaTesorería General de la Seguridad Social (TGSS)Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)
Sede ElectrónicaSistema REDContrat@

Es un punto de acceso a servicios que requieren identificación o autenticación. Permite:

  • Presentar declaraciones
  • Consultar declaraciones
  • Ver datos fiscales
  • Obtener etiquetas
  • Acceder al estado de tramitación de expedientes

Permite:

  • Afiliar, dar de alta, modificar y dar de baja a trabajadores
  • Remitir documentos de cotización
  • Tramitar partes médicos

Desde el 16 de marzo de 2015, la TGSS obliga a las empresas a realizar cualquier trámite por vía telemática.

Permite a las empresas:

  • Comunicar el contenido de la contratación laboral
  • Dar de alta directamente al trabajador en la Seguridad Social si la comunicación se realiza antes de iniciar la relación laboral

Se necesita, en función de si es una persona física o jurídica:

  • Certificado Electrónico de Personalidad Física
  • Certificado Electrónico de Personalidad Jurídica reconocido en el Ámbito Tributario (clase 2CA)

Se necesita, en función de si es una persona física o jurídica:

  • Certificado Clase 2CA (FNMT) para empresas
  • Certificado SILCON para empresas con personalidad física

Se necesita:

  • Autorización previa al SEPE
  • Certificado 2CA o Certificado SILCON
Emitidos por CERES (CERtificación ESpañola, Entidad de la FNMT), que autentifica y garantiza la confidencialidad de las comunicaciones entre empresas y administraciones públicas a través de Internet.El certificado SILCON es emitido por la Autoridad de Certificación de la Seguridad Social, en cualquier oficina de registro de certificados digitales.

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