Glosario Esencial de Términos Ofimáticos y Documentales

Glosario de Términos Clave en Ofimática y Documentación

Este glosario proporciona definiciones claras y concisas de los conceptos fundamentales relacionados con el procesamiento de documentos, la ofimática y las herramientas digitales.

Procesador de texto

Herramienta destinada a facilitar los procesos de comunicación escrita mediante la creación y edición de documentos.

Formato electrónico

Documento cuyo soporte es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético. El contenido de este está codificado.

Paquete informático

Conjunto de programas que permiten a los usuarios realizar diversas tareas, a menudo facilitando la automatización de procesos complejos.

Hojas de cálculo

Documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

Bases de datos

Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Plantillas

Es un modelo o esquema predefinido que sirve para guiar, estructurar o construir nuevos documentos o diseños.

Tipo de fuente

Conjunto de caracteres alfanuméricos que se distinguen del resto por su diseño y peculiaridades.

Fondos de página

La imagen que se utiliza en el fondo de una interfaz gráfica.

Tabla

Tipo de modelado de datos donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista de un programa de hoja de cálculo.

Encabezado

Texto o elemento gráfico que se coloca en la parte superior de cada página de un documento.

Pie de página

Información breve que aparece al final de una página.

Sangría

Introducción de varios caracteres en blanco (espacios) al comienzo de una línea. Se emplea comúnmente en textos alineados a la izquierda.

Esquema de documento

Resumen bien estructurado de un documento.

Documento maestro

Documento que actúa como contenedor para múltiples subdocumentos, facilitando la gestión de documentos extensos.

Automatización de tareas

Conjunto de métodos que sirven para realizar tareas repetitivas en un ordenador.

Campo de formulario

Espacio o elemento, ya sea físico o digital, en un formulario diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados.

Macro

Grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (Visual Basic for Applications), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

Proteger documento

Función que ayuda a impedir que usuarios no autorizados abran o modifiquen un documento, incluso si tienen permiso para abrirlo.

Diapositiva (PowerPoint)

Cada una de las 'páginas' individuales que componen una presentación multimedia.

Vista patrón

Característica especial de PowerPoint que permite modificar rápidamente las diapositivas y diseños de diapositivas de la presentación.

Área de campo

Espacio de almacenamiento para un dato en particular.

Presentación multimedia

Documento informático que integra diversos elementos como texto, imágenes, audio, video y animaciones para comunicar información.

Transición de diapositiva

Efecto visual que ocurre al pasar de una diapositiva a la siguiente en una presentación.

Presentación cronometrada

Presentación configurada para avanzar automáticamente entre diapositivas con tiempos preestablecidos.

Exportar documento

Proceso que permite a una aplicación crear un documento en un formato que la misma aplicación podría no editar posteriormente, o solo a través de la importación.

Formato PDF

Formato de almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware.

Documento HTML

Lenguaje de Marcado de Hipertexto (HTML), utilizado para la creación y estructuración de páginas web.

Fichero ODF

Formato de archivo abierto y estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, textos, gráficos y presentaciones.