Glosario Profesional: Terminología Clave para la Gestión de Eventos y Reuniones Corporativas

Introducción al Vocabulario de Negocios

Este glosario profesional está diseñado para estudiantes y profesionales de Formación y Orientación Laboral (FOL) que buscan dominar la terminología esencial en inglés relacionada con la planificación, organización y asistencia a reuniones y eventos corporativos. Un manejo preciso de este vocabulario es crucial para la comunicación efectiva en el entorno empresarial global.

I. Planificación y Gestión de Reuniones

Programación de Reuniones (Scheduling Meetings)

• at the last minute – en el último momento
• attend – asistir
• attendee – asistente
• book – reservar
• break (n) – descanso
• check my calendar – revisar mi agenda
• confirm – confirmar
• convenient – conveniente
• hold a meeting – celebrar una reunión
• invited – invitado
• make it – poder asistir
• notify – notificar
• offsite meeting – reunión fuera de la oficina
• onsite meeting – reunión en el lugar
• organise – organizar
• postpone – posponer
• previous commitment – compromiso previo
• refreshments – refrigerios
• reschedule – reprogramar
• suit (v) – convenir
• take place – tener lugar

Planificación de Reuniones (Planning Meetings)

• annual – anual
• attendance list – lista de asistencia
• board meeting – reunión de la junta
• board of directors – junta directiva
• brainstorming session – sesión de lluvia de ideas
• briefing meeting – reunión informativa
• client – cliente
• closing session – sesión de cierre
• conference call – llamada de conferencia
• customer – cliente
• daily – diario
• demonstration – demostración
• hand out – repartir
• monthly – mensual
• opening remarks – palabras de apertura
• orientation meeting – reunión de orientación
• product line – línea de productos
• programme – programa
• quarterly – trimestral
• staff meeting – reunión de personal
• stand-up meeting – reunión rápida de pie
• summarise – resumir
• virtual meeting – reunión virtual
• weekly – semanal

Toma de Actas (Taking Minutes)

Vocabulario esencial para documentar decisiones y puntos de acción durante una reunión.

• action point – punto de acción
• analyse – analizar
• apologies – disculpas
• assign – asignar
• attract – atraer
• clarify – aclarar
• expansion – expansión
• focus (v) – centrarse
• issue – asunto / tema
• key decision – decisión clave
• major – importante
• objection – objeción
• objective – objetivo
• prepared – preparado
• present (adj) – presente
• pros and cons – pros y contras
• raise (a topic) – plantear (un tema)
• selection – selección
• take notes – tomar notas
• task – tarea
• time frame – periodo de tiempo
• training – formación / entrenamiento

II. Eventos Corporativos y Exposiciones

Reserva de Eventos Externos (Booking Offsite Events)

• access – acceso
• accurate – preciso
• auditorium – auditorio
• beverage – bebida
• budget – presupuesto
• buffet lunch – almuerzo buffet
• catered – con servicio de catering
• convention – convención
• delegate (n) – delegado
• detail – detalle
• display – exhibición
• event – evento
• exhibition – exposición
• in advance – con antelación
• memorable – memorable
• menu – menú
• podium – podio
• provide – proporcionar
• registration – inscripción
• set up – montar / configurar
• success – éxito
• take care of – encargarse de
• venue – lugar (del evento)

Organización de Exposiciones (Organising Exhibitions)

• award-winning – galardonado
• banner – pancarta
• booth – stand / cabina
• brochure – folleto
• business card – tarjeta de presentación
• commercial – anuncio
• deposit (n) – depósito
• display (v) – mostrar
• display board – panel de exhibición
• exhibit (v) – exhibir
• feature (v) – presentar / destacar
• field – campo
• gather – reunir
• giveaway – obsequio
• hard copy – copia impresa
• logo – logotipo
• pamphlet – panfleto
• profile – perfil
• promotional material – material promocional
• rack – estante / expositor
• sample (n) – muestra
• sign up – registrarse
• slogan – eslogan
• specifications – especificaciones
• trend – tendencia
• variety – variedad
• video clip – videoclip

Asistencia a Eventos Empresariales (Attending Business Events)

Términos relacionados con el networking y la comunicación profesional.

• achieve a goal – alcanzar un objetivo
• body language – lenguaje corporal
• enter a market – entrar en un mercado
• exchange (v) – intercambiar
• expand – expandirse
• flow (v) – fluir
• give a call – llamar
• increase business – aumentar el negocio
• make eye contact – hacer contacto visual
• make small talk – hacer conversación trivial
• nod – asentir
• potential – potencial
• rapidly-growing field – campo de rápido crecimiento
• represent – representar
• show interest – mostrar interés
• skill – habilidad
• strong – fuerte
• thoughtful – considerado
• valued customer – cliente valioso
• vendor – proveedor
• well-established – bien establecido