Guía Completa de Funciones y Herramientas de Microsoft Excel

Funciones de Excel

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma): Suma los números de un rango cuando cumplen un criterio o condición. Los dos primeros argumentos son obligatorios, el tercero es opcional.

CONTAR.SI(rango;criterio): Devuelve el número de celdas de un rango que cumple el criterio propuesto.

BUSCAR: Recorre de arriba abajo el vector de comparación y cuando encuentra el valor buscado, salta a la misma fila del vector de resultado. En una matriz, busca en la primera columna y cuando encuentra la coincidencia, devuelve el contenido de la celda ubicada en la última columna de la misma fila.

BUSCARV: Recorre de arriba abajo la primera columna de la matriz o rango y cuando encuentra la coincidencia, salta a la misma fila de la columna indicada en el argumento "indicador de columnas", devolviendo como resultado el contenido de dicha celda.

• Verdadero o 1: Busca la coincidencia más cercana por debajo del valor buscado (orden ascendente).
• Falso o 0: Busca la coincidencia exacta con el valor buscado.

PAGO: Sirve para calcular la cuota a pagar por cada periodo para la devolución de un préstamo.

Valor actual: Calcula el principal de la operación conociendo el tipo de interés por periodos.

Nº de periodos: Calcula el número de periodos necesarios para terminar de amortizar la operación.

Tipo de interés: Tipo de interés que se aplica a la operación.

Tipos de Gráficos

• Columna: Comparación entre valores de una o varias series. Distribución vertical.
• Línea: Evolución de los valores de una serie a lo largo del tiempo.
• Circular: Aportación de cada uno de los valores de una serie a la suma total de dicha serie.
• Barra: Comparación entre valores de una o varias series. Distribución horizontal.
• Área: Evolución de los valores de una o varias series a lo largo del tiempo, permitiendo distinguir mejor las diferencias entre las series.
• Dispersión: Comparación entre puntos que se definen por pares de valores.
• Otros gráficos: Permite crear otros tipos de gráficos. Cada uno está indicado para una utilización específica.

Gestión de Bases de Datos en Excel

Para poder utilizar Excel como gestor de bases de datos, estas deben estar compuestas por una sola tabla, formada por filas y columnas.

Ficha Diseño de Gráficos

La ficha diseño se muestra únicamente cuando el gráfico acaba de ser creado o bien cuando se hace clic en el gráfico ya realizado previamente. Incluye:

• Diseño de gráfico
• Estilos de gráfico
• Datos
• Tipo
• Ubicación

Herramientas de Diseño

• Selección actual: Permite modificar el estilo de la forma seleccionada.
• Estilos de forma: Permite aplicar diferentes estilos predefinidos a las formas.
• Insertar formas: Permite insertar diferentes tipos de formas en el gráfico.
• Estilo de WordArt: Permite aplicar diferentes estilos de texto a las formas.
• Organizar: Permite organizar los elementos del gráfico.
• Tamaño: Permite modificar el tamaño del gráfico.

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es un resumen de los datos contenidos en una hoja de cálculo, mostrando los resultados en una tabla más pequeña, que facilita el análisis y la presentación de datos. Una vez creada, se puede interactuar con ella y modificarla de una forma sencilla.

Plantillas

Las plantillas son documentos previamente diseñados que incluyen todos los formatos, fórmulas y funciones necesarios, a los que solo se necesita añadir el contenido.

Referencias a Celdas en Otras Hojas o Libros

Para hacer referencia a una celda de otra hoja del libro, se escribe el nombre de la hoja seguido de una admiración (!) indicando a continuación el nombre de la celda.

Para hacer referencia a una celda de otro libro, se escribe el nombre del libro o archivo, seguido del nombre de la hoja (con una admiración (!) separando ambos) y el nombre de la celda.

Archivos CSV

Los archivos CSV (Comma Separated Values) son archivos de texto plano sin formato, donde los datos están separados por comas.

Macros

Una macro es un programa escrito en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que se crea para automatizar una tarea repetitiva, que llevaría mucho más tiempo si fuera realizada de manera manual. Las macros ahorran tiempo y reducen errores en tareas habituales, como por ejemplo formatear un libro, borrar o rellenar multitud de celdas, etc.