Guía completa de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook para estudiantes

Preguntas y respuestas sobre Microsoft Office

Microsoft Word

¿En qué parte de la pantalla de Word debes hacer clic para abrir una hoja completamente vacía y empezar a escribir?

a) En el menú Archivo, elegir 'Nuevo' y pulsar sobre 'Documento en blanco' → [CORRECTA]

¿Cómo se llama la zona superior de una página en Word donde se suele escribir el título del tema para que aparezca en todas las hojas?

b) Encabezado → [CORRECTA]

¿Qué sección del documento se localiza al final de la hoja (en la parte inferior) y se repite en todo el archivo?

a) Pie de página → [CORRECTA]

¿Qué función de Word debes activar para que las hojas de tu reporte se numeren solas del 1 en adelante sin tener que escribir los números a mano?

c) Número de página → [CORRECTA]

Elementos de diseño e inserción

Si quieres poner una frase o dato curioso dentro de un rectángulo para moverlo como si fuera una estampa a cualquier rincón de la hoja, ¿qué debes insertar?

c) Un cuadro de texto → [CORRECTA]

¿Qué herramienta permite colocar una palabra tenue o logotipo transparente en el fondo de las hojas, detrás de las letras?

b) Marca de agua → [CORRECTA]

7. ¿Qué opción te permite colocar un marco decorativo con líneas o figuras alrededor de toda la hoja para mejorar la portada?

a) Bordes de página → [CORRECTA]

8. ¿En qué botón de la pestaña Insertar encuentras figuras prediseñadas como flechas, círculos, estrellas y rectángulos?

b) Formas → [CORRECTA]

Edición y navegación

¿Qué opción debes utilizar cuando quieres quitar una figura de la página 1 para pegarla en la página 3?

c) Cortar → [CORRECTA]

10. En lugar de presionar la tecla Enter muchas veces para pasar a la siguiente hoja limpia, ¿qué botón de la pestaña Insertar crea una hoja nueva de inmediato?

b) Página en blanco → [CORRECTA]

11. ¿Qué herramienta de Word genera de manera automática el índice de un trabajo indicando cada tema con su respectivo número de hoja?

a) Tabla de contenido → [CORRECTA]

¿Qué combinación de teclas se utiliza en Word en español para alinear el texto de forma recta en ambos márgenes (justificar)?

a) Ctrl + J → [CORRECTA]

Visualización y archivos

Si las letras de un documento se ven muy pequeñas en tu pantalla, ¿qué control debes ajustar para acercar la imagen?

a) Deslizar el zoom hacia el signo de más (+) → [CORRECTA]

¿Qué acción permite alejar la vista del documento para que puedas ver dos o tres hojas completas en el monitor al mismo tiempo?

b) Deslizar el control de zoom hacia el signo de menos (-) → [CORRECTA]

¿Cuál es la opción de la pestaña Insertar que te permite agregar una fotografía guardada en tu computadora?

a) Imágenes > Este dispositivo... → [CORRECTA]

¿Con qué letras o extensión termina el nombre de un archivo creado en las versiones actuales de Microsoft Word?

b) .docx → [CORRECTA]

Cuando copias texto de una página web y las palabras se quedan en color azul con un link, ¿cómo quitas ese enlace sin borrar el texto?

a) Seleccionando 'Quitar hipervínculo' con el botón derecho del ratón → [CORRECTA]

¿Cómo se le llama al texto o imagen que al darle clic te abre automáticamente un sitio web o te lleva a otra sección?

c) Hipervínculo → [CORRECTA]

¿Cuál es la principal utilidad de Microsoft Word en la escuela?

a) Crear y redactar cartas, resúmenes, ensayos y reportes de texto → [CORRECTA]

Microsoft Excel

¿Qué extensión llevan los libros de trabajo generados en Microsoft Excel al guardarlos en tu equipo?

c) .xlsx → [CORRECTA]

¿Cómo se llama el espacio o recuadro individual que se forma donde se cruzan una columna y una fila en Excel?

a) Celda → [CORRECTA]

¿Cómo se llaman las franjas verticales de Excel que se identifican con letras (A, B, C...)?

b) Columnas → [CORRECTA]

¿Cómo se llaman las divisiones horizontales de la cuadrícula de Excel identificadas por números (1, 2, 3...)?

a) Filas → [CORRECTA]

¿Cómo se llaman las pestañas que aparecen en la parte inferior de una ventana de Excel y que permiten organizar diferentes tablas de datos?

a) Hojas de cálculo → [CORRECTA]

¿En qué barra ubicada arriba de las columnas puedes revisar y escribir las operaciones matemáticas de una celda?

Barra de fórmulas → [CORRECTA]

Si tienes una tabla con las edades de tus compañeros y quieres representarla mediante barras o rebanadas de pastel, ¿qué herramienta de Excel debes usar?

a) Gráficos → [CORRECTA]

¿Cuál es la función esencial de Microsoft Excel en el ámbito escolar y laboral?

b) Organizar información numérica, calcular totales y crear presupuestos → [CORRECTA]

Microsoft PowerPoint

¿Para qué tipo de actividades está diseñado principalmente Microsoft PowerPoint?

a) Crear presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y video para proyectar → [CORRECTA]

¿Cuál es la extensión de archivo que identifica de forma predeterminada a las presentaciones de PowerPoint?

b) .pptx → [CORRECTA]

¿Cómo se llama el efecto visual que ocurre cuando termina una diapositiva y pasa a mostrarse la siguiente en la pantalla?

a) Transición → [CORRECTA]

Si quieres que un título o una fotografía entre a la diapositiva dando giros o flotando desde abajo, ¿qué pestaña debes utilizar?

a) Animaciones → [CORRECTA]

¿Qué tipo de animación hace que un objeto se desplace por la pantalla siguiendo una línea recta de un punto a otro?

a) Animación de Énfasis b) Trayectoria de la animación (Líneas) → [CORRECTA]

Para añadir una hoja o pantalla adicional a tu presentación usando el ratón, ¿qué opción debes presionar en la pestaña Inicio?

a) Nueva diapositiva → [CORRECTA]

¿Qué herramienta de la pestaña Insertar se utiliza para que un clip de video se reproduzca directamente dentro de una diapositiva?

a) Video → [CORRECTA]

¿Qué opción debes elegir en la pestaña Insertar si deseas agregar una canción de fondo a tu presentación?

a) Audio → [CORRECTA]

¿Qué botón de la pestaña Insertar te permite colocar una fotografía que descargaste de internet en una diapositiva?

a) Imágenes > Este dispositivo... → [CORRECTA]

¿En qué menú de PowerPoint encuentras flechas, cuadros y globos de diálogo para armar un esquema visual?

a) Formas → [CORRECTA]

Funciones generales de Office y Windows

¿Qué icono visual de la esquina superior izquierda se pulsa con el ratón para no perder los cambios de tu trabajo?

a) El botón en forma de disco flexible (disquete) → [CORRECTA]

Si ya tienes un programa abierto y quieres cargar un archivo que tienes guardado en tus documentos, ¿qué pasos sigues en pantalla?

a) Ir a Archivo > Abrir > Examinar → [CORRECTA]

Si ya tienes un programa abierto y quieres cargar un archivo que tienes guardado en tus documentos, ¿qué pasos sigues en pantalla?

a) Ir a Archivo > Abrir > Examinar → [CORRECTA]

¿En qué parte de la ventana debes dar clic para cerrar el programa una vez que terminaste de trabajar?

a) En el botón rojo con una 'X' de la esquina superior derecha → [CORRECTA]

¿Qué control de la ventana permite ocultarla momentáneamente hacia la barra de tareas sin cerrarla?

a) El botón Minimizar (la rayita '-') → [CORRECTA]

¿Qué botón hace que una ventana pequeña se expanda hasta cubrir toda la pantalla del monitor?

a) Maximizar (el icono de un cuadrado) → [CORRECTA]

Si quieres conservar tu archivo actual intacto y guardar una copia con un nombre distinto, ¿qué opción debes usar en el menú Archivo?

b) Guardar como → [CORRECTA]

¿Qué atajos de teclado te permiten copiar una información seleccionada y luego pegarla en otra hoja?

a) Ctrl + C (Copiar) y Ctrl + V (Pegar) → [CORRECTA]

¿Cuál es la combinación de teclas que debes usar si te equivocas y quieres revertir o deshacer lo último que hiciste?

a) Ctrl + Z → [CORRECTA]

Conceptos básicos del ecosistema Microsoft

¿Qué es Microsoft en el ámbito tecnológico?

a) Una empresa multinacional de software y tecnología creadora de Windows, Office y Xbox → [CORRECTA]

¿Cómo se define a Windows dentro de una computadora?

a) El sistema operativo que controla el equipo y sobre el cual corren los programas → [CORRECTA]

¿Para qué se utiliza la plataforma Microsoft Teams en los colegios?

a) Para comunicarse por videollamadas, mensajes y organizar tareas escolares en equipo → [CORRECTA]

¿Cuál es la función del programa Microsoft Outlook?

a) Gestionar el correo electrónico, la libreta de contactos y la agenda de calendario → [CORRECTA]

¿Bajo qué nombre se agrupa el paquete completo de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook?

a) Microsoft Office (o Microsoft 365) → [CORRECTA]