Guía completa de ofimática y suites ofimáticas

Ofimática

El conjunto de aplicaciones que permite realizar las tareas de oficina con ordenadores se conoce como ofimática.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

Paquete Ofimático (Suite Ofimática)

Es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina.

Se pretende básicamente:

• Elaborar documentos
• Manipular y analizar datos numéricos
• Organizar y gestionar la información
• Intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.)

Un paquete ofimático puede incluir:

• Procesador de texto
• Hoja de cálculo
• Manejo de base de datos
• Programas de e-mail
• Herramientas de presentación multimedia
• Utilidades varias: agendas, calculadora

La ventaja de utilizar LibreOffice es que es libre y gratuito, además tiene versiones para otros Sistemas Operativos, entre ellos Windows y Linux.

Herramientas Ofimáticas

Las herramientas suelen ser las siguientes:

Procesador de Textos

Nos permite crear y manipular documentos. Se puede usar para escribir cartas, artículos, folletos publicitarios, libros, revistas, etc.

Para acceder:

• Windows: Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Word.
• Lliurex: botón Aplicaciones > Oficina > LibreOffice - Procesador de textos

Hoja de Cálculo

Para manipular y analizar datos numéricos.

Para acceder:

• Windows: Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Excel
• Lliurex: botón Aplicaciones > Oficina > LibreOffice - Hoja de Cálculo

Base de Datos

Para organizar y almacenar la información.

El gestor de bases de datos, su uso permite manipular datos:

• Crear la Base de datos, introducir datos, modificarlos y borrarlos, extraer información mediante consultas que cumplan ciertos criterios, etc…

Para acceder:

• Windows: Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Access
• Lliurex: botón Aplicaciones > Oficina > LibreOffice - Base de Datos

Presentaciones

Son programas orientados a la creación de presentaciones gráficas.

• Presentación de una idea, de una empresa
• Exposición de un tema, un curso
• Dan mejor ejemplo de algunos conceptos que utilizando un procesador de texto.
• Se organiza en forma de diapositivas

Para acceder:

• Windows: Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint
• Lliurex: botón Aplicaciones > Oficina > LibreOffice - Presentaciones

Suite Ofimáticas Online

Nos permiten el acceso a esa información de trabajo y el tratamiento de esos archivos, independientemente de si estamos en el ordenador de casa, en el trabajo o en un cibercafé, ya que podemos utilizarlas sin tenerlas instaladas en nuestro ordenador.

• Microsoft Office Online
• Suit ofimática de Google / Google Drive

Ventajas

• Es una herramienta gratuita, solo requiere tener una cuenta Gmail.
• Crea los tipos de archivos más utilizados: hojas de texto, de cálculo, presentación de diapositiva, etc.
• Permite compartir los archivos en línea con otros usuarios y dar permiso para decidir qué puede hacer cada uno.
• Ofrece la posibilidad de subir archivos de todo tipo con un máximo de 1GB

Desventajas

• Depende de la conexión de internet
• Tienes los mismos peligros que tienes en cualquier sitio de internet: pérdida o robo de contraseña, etc.
• Tiene menos funciones o posibilidades que otros paquetes de ofimática offline como el Microsoft Office o el OpenOffice.