Guía Completa de OpenOffice Writer e Impress: Crea Documentos y Presentaciones de Alto Impacto

OpenOffice Writer

OpenOffice Writer es un procesador de texto que permite crear cualquier tipo de documento, desde una carta sencilla hasta libros o manuales complejos. Permite incluir gráficos y tablas.

Características de Writer

• Creación de documentos con diferentes formatos.
• Opciones de formato adicionales: viñetas, letra capital, símbolos, etc.
• Uso del portapapeles para copiar o mover texto y objetos.
• Múltiples ventanas para abrir varios documentos a la vez.
• Gestión de tablas para alinear texto.
• Creación de cartas modelo e impresión de etiquetas y sobres.
• Diccionario ortográfico y gramatical.
• Inserción y edición de gráficos.
• Uso de plantillas y estilos.
• Ayuda interactiva, asistente y tutoriales.

Elementos de la pantalla de Writer

Al abrir OpenOffice Writer, la ventana inicial es similar a la de otros procesadores de texto, lo que facilita su aprendizaje:

1. Área de trabajo: Representada por una hoja o folio.
2. Barra de menú: Contiene todos los comandos de Writer, que dan acceso a diferentes cuadros de diálogo.
3. Barra de herramientas: Compuesta por:

• Barra de función: Botones como Nuevo, Abrir, Guardar, etc.

Barra de objetos: Opciones de estilo, fuente, tamaño, negrita, etc. Barra lateral: Normalmente a la izquierda, con opciones como Insertar, Tabla, Insertar campos, Insertar objetos, etc. Barra de regla: Permite establecer tabulaciones y modificar márgenes. Cuadro de diálogo "Estilos de párrafo": Muestra una lista de estilos predefinidos.

OpenOffice Impress

OpenOffice Impress es un programa de presentaciones similar a Microsoft PowerPoint. Permite crear diapositivas para proyectar imágenes, texto, videos, animaciones y sonidos.

Características de Impress

• Incluir fotos, textos, videos, animaciones y sonidos.
• Interactuar durante la presentación.
• Crear transparencias y composiciones de texto e imágenes para imprimir.
• Exportar presentaciones a HTML y SWF (películas).
• Herramientas de creación de gráficos.
• Múltiples efectos de transición entre diapositivas.
• Incluir notas en las diapositivas.
• Usar el mouse durante la presentación.

Principios básicos para el diseño de diapositivas

1. Simplicidad: Evitar el exceso de información en cada diapositiva. Usar varias diapositivas en lugar de una con mucha información.
2. Unidad: Aplicar un mismo estilo (tonalidades, fuente) a toda la presentación para dar coherencia.
3. Énfasis: Cada diapositiva debe tener un punto central. Resaltar el elemento principal con tamaño, colores, flechas, etc.
4. Equilibrio: Distribuir los elementos uniformemente, evitando espacios vacíos o zonas con demasiados elementos.
5. Proporción: Mantener una relación de tamaño adecuada entre los elementos.
6. Movimiento: Usar efectos para crear animaciones entre diapositivas.