Guía completa para la puesta en marcha de una empresa en España

Pasos para la constitución de una sociedad

Trámites legales

1. Certificación negativa de denominación social: Es necesaria porque la normativa mercantil prohíbe la coincidencia del nombre de dos o más sociedades, aunque desarrollen distintas actividades. Se solicita en el Registro Mercantil y en la Dirección General del Instituto de Fomento de la Economía Social, para las cooperativas.
2. Apertura de la cuenta bancaria: Es necesario abrir una cuenta bancaria y depositar un capital mínimo. Pueden abrir la cuenta la persona responsable de la sociedad y, si hay más de un socio, tienen que estar todos presentes. Una vez abierta la cuenta bancaria, el banco emite un certificado de depósito que se entregará al notario para que se pueda otorgar la escritura.
3. Estatutos de la sociedad: Los estatutos de una sociedad constituyen aquella parte de la escritura en la que se establecen las normas que serán de aplicación en la vida de la sociedad. Su contenido mínimo es: la denominación social, el objeto social, su duración, la fecha en que empieza su actividad, el domicilio social, el capital social, la forma de división del capital social y el modo de organizar la sociedad.
4. Otorgamiento de la escritura pública de constitución: Es un acto en el que los socios fundadores proceden a la firma de la Escritura Pública de constitución de la sociedad ante notario.
5. Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD): Este impuesto grava la constitución de una sociedad. Su cuantía es del 1% sobre el capital social. Se abona en la Consejería de Economía y Hacienda de la Comunidad Autónoma en que se constituya la sociedad. Se debe abonar después del otorgamiento de la escritura y antes de 30 días hábiles.
6. Solicitud del Código de Identificación Fiscal: Identifica a la sociedad a efectos de sus relaciones con Hacienda. Se solicita en la Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente.
7. Inscripción en registros: Se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia, para lo que se deberá presentar el original de la escritura de constitución después de haber pagado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.

Trámites generales para la puesta en marcha de la empresa

Trámites en el Ministerio de Hacienda

1. Declaración de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Es un tributo local que grava el ejercicio de las actividades empresariales, profesionales o artísticas. Debe efectuarse en un plazo de 10 días hábiles antes del inicio de la actividad y es válida durante 1 año.

Trámites en el Ayuntamiento

1. Licencia de Actividades: Para tramitar la licencia de actividades que no producen molestias ni daño se debe presentar: alta en el IAE, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local, DNI del solicitante, memoria descriptiva de la actividad y del local, planos del local, plano de la situación del local y presupuesto de las instalaciones.

Trámites en el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: Es obligatorio para todo empresario que deba efectuar contrataciones, antes del inicio de la actividad que vaya a desarrollar la empresa.
2. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Es obligatorio para empresarios individuales y sus familiares directos, dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.
3. Alta en el Régimen General de la Seguridad Social: Es obligatorio para trabajadores por cuenta ajena y antes del inicio de la actividad.
4. Comunicación de apertura del centro de trabajo: Debe efectuarse en un plazo de 30 días siguientes al inicio de la actividad.