Guía Práctica: Estructura y Elementos Clave de la Carta Formal, Memorándum, Informe y Noticia

La Carta Formal

Fecha: Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo.

Encabezado: Va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que ocupa.

Saludo: Debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el lenguaje formal.

Introducción: Corresponde al primer párrafo de la carta.

Cuerpo: Es el desarrollo de la carta. Normalmente no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la información necesaria y que esté bien redactada.

Despedida: Pequeño párrafo que va al finalizar la carta y cierra la comunicación con una palabra amable.

Firma: Al final de la carta, el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra información que sea relevante.

Memorándum (Memo)

Título: El memo comienza con la palabra "Memorándum" o "Memo" escrita al comienzo de la página y al centro.

Encabezado: Es lo primero que se debe escribir en un memo.

Saludo: De todas maneras, hay que incluir este saludo antes de dar la información como tal.

Cuerpo: La información que se desea transmitir. Debe tener una redacción coherente, no es un telegrama.

Despedida: Se utiliza para poner fin al memo.

Firma: El emisor debe poner nuevamente su nombre.

Fecha: Lo importante es no redactar un memo sin fecha.

Informe

Fecha: En la mayoría de los textos informativos se debe incluir la fecha.

Título: Explica lo que es informado.

Cuerpo: Parte fundamental que contiene la información. Esta información debe ser completa.

Firma: El emisor se tiene que identificar, señalando su nombre y algún otro dato que sea pertinente según el caso.

Noticia

Epígrafe: Transmite una idea central de la noticia e invita al lector a leer el resto.

Titular: Cuenta lo más esencial de ella, debe ser atractivo e interesante.

Bajada: Parte en la que se debe ampliar la información entregada en el titular.

Lead: Resume lo principal de la información.

Cuerpo: Profundiza la información entregada en el lead. Al final, lo que tiene es menor relevancia.