Herramientas Informáticas Esenciales: Procesadores, Hojas de Cálculo y Multimedia

1. Procesador de Texto

Un procesador de texto es una aplicación informática diseñada para la creación y edición de documentos. Permite definir el formato de letra, párrafos, sangrías, y mucho más. Además de estas funciones:

• Creación y uso de plantillas.
• Definir los permisos de acceso y propiedades del documento.
• Enviar el documento por correo electrónico.
• Insertar imágenes y archivos.
• Corrección ortográfica y comparación de documentos.
• Realizar y editar dibujos y tablas.
• Combinar correspondencia.

Ejemplos: Microsoft Office Word y OpenOffice Writer.

1.1 Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es un programa informático que facilita la realización de cálculos complejos mediante el uso de fórmulas y funciones en tablas. La mayoría de las hojas de cálculo incluyen funciones de procesador de textos, además de la creación de gráficas estadísticas a partir de cálculos numéricos. Ejemplos: Microsoft Office Excel y OpenOffice Calc.

2. Automatización de Cálculos y Obtención de Gráficas

Una hoja de cálculo está formada principalmente por tablas en cuyas celdas se insertan datos y una serie de acciones que permiten generar estadísticas mediante gráficas o realizar la edición de informes. Ventajas:

1. Rapidez y sencillez en la realización de cálculos.
2. Organización y visualización de la información mediante gráficos, diagramas o tablas.
3. Estudio de datos y obtención de conclusiones.

Para la realización de cálculos:

1. Seleccionar menú insertar, función.
2. En la ventana que aparece, seleccionar la función que se desea aplicar.

Obtención de gráficas:

1. Seleccionar los datos con los que se desea obtener la gráfica.
2. Menú - Insertar.
3. Seguir los pasos y aparecerá el resultado en la hoja.

3. Documentos Multimedia

Multimedia es una tecnología que permite integrar texto, números, gráficas, imágenes fijas y la posibilidad de navegación a lo largo de diferentes documentos. Ventajas:

• Una presentación de la información más atractiva.
• Incluir interactividad por medio de hipervínculos.
• Una presentación de la información adaptada a las necesidades del usuario.
• Crear aplicaciones y documentos que pueden visualizarse o ejecutarse en diferentes plataformas.
• La posibilidad de uso de varios idiomas en el mismo soporte.

Proceso:

1. Menú principal / Insertar.
2. Hay diferentes tipos de documentos como videos, sonidos, imágenes...

4. Páginas Web

Una página web es un documento que presenta información multimedia o hipermedio (texto o elementos multimedia resaltados) con enlaces que permiten acceder a otros documentos relacionados. World Wide Web.

5. Código HTML

HTML es un protocolo que define la sintaxis y semántica que deben seguir las aplicaciones que forman la arquitectura o estructura web, que puede ser comprendida por cualquier programa de navegación de internet. Para ver el código:

1. Ejecutar cualquier navegador de internet.
2. Seleccionar ver / código fuente.

6. Edición de Páginas Web

Existen diversos programas para editar páginas web. Microsoft Windows Word tiene plantillas para la creación y edición de programas web.

7. Inserción de Hipervínculos

Un hipervínculo es un enlace que permite ir desde una página web a otra relacionada con ella. Se realiza:

1. Menú / Insertar vínculo.
2. Se abre una ventana para la selección de los datos de enlace.

8. Combinación de Documentos y Macros

Combinación de documentos: En Office se pueden insertar documentos creados en diferentes aplicaciones en otro documento de forma directa. Macros: Son un conjunto de comandos que se agrupan en uno para realizar acciones de forma repetitiva con el fin de ahorrar trabajo.