Herramientas de Ofimática Web: Colaboración y Productividad en la Nube

Ofimática Web: La Revolución de la Productividad en la Nube

La Virtualización y su Impacto en el Trabajo

La virtualización ha transformado el panorama tecnológico, relegando la importancia del hardware y centralizando las operaciones en servidores remotos a través de Internet. Este cambio ha modificado la forma de trabajar de los usuarios, impulsando una sociedad cada vez más conectada donde la accesibilidad a la información desde cualquier ubicación es fundamental. En este contexto, las herramientas disponibles en la nube, especialmente las aplicaciones de ofimática web, han cobrado gran relevancia gracias a sus capacidades de colaboración. Solo se necesita una conexión a Internet y un navegador web para acceder a ellas.

¿Qué son las Aplicaciones de Ofimática Web?

Las aplicaciones de ofimática web son servicios online que permiten editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde un navegador. Ofrecen características avanzadas como la edición compartida de documentos, la publicación abierta de documentos en Internet y una robusta integración con el correo electrónico.

Ventajas de la Ofimática en la Nube

• Ahorro de tiempo: Permiten realizar tareas sencillas sin necesidad de instalación.
• Compatibilidad: Eliminan problemas de compatibilidad entre navegadores.
• Ahorro de espacio: No ocupan espacio en el disco duro local.
• Actualizaciones automáticas: Siempre se dispone de la última versión.
• Bajo consumo de recursos: El consumo depende principalmente del navegador.
• Accesibilidad: Servicio ofrecido desde múltiples localizaciones.
• Seguridad: Protección contra virus.
• Compartición de archivos: Facilidad para compartir archivos.
• Funcionalidades similares a las de escritorio: Ofrecen una experiencia similar a las aplicaciones de escritorio.
• Multiplataforma: Funcionan en diferentes sistemas operativos.

Aplicaciones de Ofimática 2.0

Estas aplicaciones se pueden utilizar directamente desde el navegador y también son conocidas como aplicaciones de ofimática 2.0. Los resultados del trabajo pueden integrarse fácilmente, mediante enlazado o código embebido, a cualquier sitio online. Algunos ejemplos populares son Dropbox, Prezi y Powtoon.

Rollapp: Plataforma de Virtualización para Aplicaciones

Rollapp es una plataforma online gratuita que ofrece acceso a más de 200 aplicaciones, como OpenOffice, GIMP, Inkscape, 7-Zip y Freemind, desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Permite crear y guardar documentos sin limitaciones, leer documentos almacenados en Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, y ejecutar hasta 3 aplicaciones simultáneamente. También ofrece una suscripción mensual o anual para funcionalidades adicionales.

Rollapp trabaja con los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Al crear un documento nuevo, se debe guardar en Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive. Para abrir y editar un documento existente, se debe subir previamente a uno de estos servicios.

Rollapp traslada programas y aplicaciones a la nube, permitiendo realizar cualquier tarea desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto ahorra tiempo y espacio en disco. Además, es una solución ideal para entornos controlados donde la instalación de programas está restringida, permitiendo probar programas sin necesidad de instalarlos.

Rollapp funciona como un sistema operativo online que ejecuta las funciones elementales para que los programas que ofrece se puedan abrir y usar directamente desde el navegador web con el mismo rendimiento que si estuvieran instalados localmente.

Prezi: Presentaciones Dinámicas y Colaborativas

Prezi es una aplicación multimedia que permite a los usuarios crear presentaciones online utilizando numerosas plantillas y materiales de apoyo completamente editables. Ofrece una versión gratuita y dos de pago. Prezi se caracteriza por su dinamismo y originalidad, proporcionando un extenso espacio de trabajo donde los elementos se ubican de forma libre. Permite la colaboración en tiempo real y las presentaciones pueden colgarse online o compartirse en las redes sociales. Además, Prezi permite importar diapositivas sueltas de una presentación de PowerPoint.

Trabajo Colaborativo en Prezi

Prezi facilita el trabajo en equipo mediante un link que se puede enviar a los destinatarios para que visualicen la presentación en su navegador web. Permite que un invitado visualice la presentación al mismo tiempo que el presentador, quien mantiene el control. Es ideal para realizar presentaciones remotas. También se pueden crear presentaciones entre varias personas conjuntamente, utilizando un enlace seguro para la edición conjunta.

Uso Básico de la Colaboración en Prezi

• Los invitados deben crear un usuario en Prezi para colaborar.
• Máximo 10 usuarios pueden colaborar simultáneamente.
• Los cambios realizados por un usuario son visibles para todos.
• El enlace de colaboración está activo durante una semana.
• Solo el administrador puede eliminar colaboradores y borrar la presentación.
• Los cambios se aplican automáticamente y no se puede recuperar la versión antigua.
• Se recomienda realizar copias de seguridad previamente.