Impacto del Absentismo Laboral y Estrategias de Gestión de Personal

Causas y consecuencias del absentismo laboral

En la mayoría de las empresas, los índices de absentismo laboral están relacionados directamente con las condiciones de trabajo. Si estas son satisfactorias para el trabajador, el absentismo laboral tiende a disminuir, lo que a su vez aumenta la productividad del empleado y la competitividad de la empresa.

Por el contrario, si las condiciones son precarias, aumenta el absentismo y, con él, se incrementan los costes directos e indirectos de la organización.

Medidas de control y prevención del absentismo

Medidas de control

Estas medidas establecen mecanismos para monitorizar la hora de acceso y salida al centro de trabajo mediante:

• Observación directa.
• Elementos de control.
• Huella digital.

Medidas de prevención

Sustituyen o complementan a las de control sin generar una incidencia negativa en el clima laboral. Se enfocan en la mejora de:

• Comunicación interna.
• Motivación.
• Clima laboral y seguridad.

2.2. Evaluación de resultados

Esta fase es esencial para comprobar si se han alcanzado los objetivos previstos. Un seguimiento continuo y sistemático resulta motivador y mejora significativamente los resultados finales.

2.3. Auditorías

Se define como el proceso de evaluación y revisión de los procesos que lleva a cabo una organización o un departamento. Este proceso concluye con la presentación de un informe de resultados, que incluye recomendaciones y propuestas de mejora.

Las auditorías pueden ser:

• Internas: Realizadas por personal de la propia organización.
• Externas: Dependiendo de si los auditores pertenecen o no a la organización auditada.

Auditorías de Recursos Humanos (RH)

La auditoría de Recursos Humanos se basa en la observación y comprobación de una serie de procedimientos y datos estadísticos con la finalidad de detectar deficiencias o áreas de mejora. Es posible auditar en conjunto o por separado las tareas ligadas a la administración de personal.

3. Registro y archivo de la información y la documentación

3.1. El expediente de personal

Los expedientes de todos los trabajadores de la empresa se agrupan en ficheros o archivos de personal. El expediente de cada trabajador debe recoger su historial laboral, el cual debe estar ordenado cronológicamente.

3.2. Protección de datos de carácter personal

Trabajar con datos personales obliga a respetar el marco establecido por la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

La Agencia Española de Protección de Datos es el órgano encargado de la aplicación y verificación del cumplimiento de la ley, así como de ejercer la potestad sancionadora.