Importancia y Clasificación de los Sistemas en la Contabilidad Empresarial

¿Qué es un sistema?

Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados financieros (informes) y comunica los resultados a los encargados de la toma de decisiones.

Importancia de los sistemas

• Control sobre las operaciones y transacciones financieras.
• Base de información para el proceso de decisiones de tipo financiero y no financiero.
• El proceso de generación de información está soportado por sistemas que manejan una serie de variables complejas que ayudan a los gerentes a “generar información”.
• El éxito del sistema puede ser medido por el grado de aceptación que los usuarios le asignan.

Clasificación de los sistemas en una empresa

• Sistemas de producción
• Sistemas de ventas
• Sistemas de administración y finanzas

Sistemas de producción

Estos sistemas manejan y controlan todas las operaciones que se generan dentro del proceso de producción.

Sistemas de ventas

El sistema de ventas maneja todo lo relacionado con las cobranzas, facturación, distribución y mercadeo de las organizaciones.

Sistemas de administración y finanzas

Es el sistema contable encargado del manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, bancos, inventarios, P.P.E. y recursos humanos de una empresa.

Facturación

• Control de los precios de cada producto.
• Clasificación de los productos por grupos y subgrupos.
• Emisión de presupuestos.
• Control de pedidos de clientes.
• Emisión de facturas, giros y recibos.
• Consulta de inventarios.
• Actualización de saldos de clientes.

Cobranzas

• Registro de los créditos a clientes bajo condiciones específicas.
• Registros de cancelaciones parciales o totales.
• Seguimiento de los procesos de cobranzas.
• Cálculo de comisiones de los vendedores.
• Análisis de cobranzas.
• Emisión de notas de débito y crédito.
• Emisión de estados de cuentas.
• Actualización de saldos.