Importancia de los métodos de control en la auditoría administrativa

Al estudiar la función de sistemas y procedimientos, el auditor necesita plantear las siguientes preguntas:

1. ¿Está bien ubicada la estructura de la organización?
2. ¿Tendrá el personal encargado de la misma la preparación y experiencia necesaria para realizar el trabajo?
3. ¿Se tiene implantado un programa claro y se desarrolla la acción necesaria para el debido cumplimiento?
4. ¿Es satisfactoria la productividad del existente?

2. ¿Qué son los métodos de control?

Los métodos de control son instrumentos por medio de los cuales la dirección obtiene ciertos resultados para conseguir una acción coordinada y hacer que el trabajo se realice en la forma proyectada.

3. En toda actividad funcional específica, ¿qué se necesita?

Se necesita el método de control a efecto de comparar las realizaciones con los planes previos.

4. En el sistema de control apoyado por un procedimiento, se especifica cómo, cuándo y por quién habrá de llevarse a efecto el plan. Por ejemplo, en el control de los salarios se necesita realizar y aprobar todo cambio en los mismos. Generalmente, los cambios de salario se aprueban dentro de unos límites específicos según el programa de sueldos y salarios de conformidad con la política que gobiernen la región.

5. ¿Qué se tiene que hacer para que exista un control eficaz en cualquier tarea?

Tiene que haber una medición continua y detallada de la realización de la misma.

6. ¿Cuál es la función de la auditoría administrativa?

Comprobar el desempeño y evaluar la eficacia del control.

7. ¿El control deficiente puede ser resultado de qué?

De fallas en los registros y procedimientos, de una falta de observancia de los sistemas de supervisión o a normas de administración insuficientes.

8. ¿Para qué son necesarios los medios de operación?

Por ser un constante examen, análisis y evaluación de los medios.

9. ¿Qué implica la operación de toda empresa?

Mantener la adecuada relación o relaciones entre las diversas funciones a efecto de conseguir los mejores resultados.

10. ¿Qué es lo que afecta los cambios en la economía del país?

Afectan la operación de la organización.

11. ¿Cómo se consigue el éxito en las empresas?

Se consigue principalmente haciendo que las operaciones se realicen en forma eficaz y luchando siempre por perfeccionar las cosas.

12. ¿Qué le corresponde al auditor administrativo valorar?

Le corresponde valorar el presupuesto y compararlo con los resultados de la operación.

13. ¿Qué papel desempeña el control de costos?

Desempeña un papel importante en muchas empresas y es en este renglón donde el auditor debe buscar defectos e irregularidades en la operación.

14. ¿Qué es lo que comprende la evaluación del personal?

Comprende una valoración de las prácticas que siguen en relación al mismo y una revisión para determinar la capacidad, puntos débiles y fuertes de la gente que figura en la nómina.

15. ¿Las políticas y procedimientos de personal se asientan por escrito y qué le corresponde al auditor hacer?

Revisarlos cuidadosamente para ver que estén completos, comprobando si reflejan bien la filosofía de la dirección con respecto a las relaciones industriales.

16. ¿Qué se debe atender en la auditoría administrativa de personal?

Se debe atender al sistema que se sigue para llevar registros y a la preparación y trámite de los informes de personal.

17. ¿Las empresas que utilizan mejor y aprovechan por más tiempo su equipo e instalaciones suelen ser qué?

Las que cuentan con un programa de mantenimiento preventivo y con un jefe de mantenimiento capaz.

18. ¿Con qué información debe contar la medición cuantitativa?

Es el número de unidades mensurables de cada clase de tarea realizada y las horas hombre requeridas para elaborar una cantidad de unidades iguales.

19. Cita un ejemplo de necesidades de información cualitativas

Sería la frecuencia relativa de errores ocurridos en cada tipo de operación.

20. ¿Para qué son de gran utilidad los métodos estadísticos?

Para la medición de datos, por ejemplo, el trazado de mediciones de calidad en una gráfica de control tan pronto como sea posible después de conocidos los resultados de inspección, muestra las causas de variaciones que pueden desembocar en problemas y por tanto exigen atención para ser corregidas.