Importancia y Proceso de la Planificación en las Organizaciones
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Planificación: Concepto
Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Características
- Proceso permanente y continuo
- Orientada al futuro
- Busca la racionalidad en la toma de decisiones
- Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas
- Es sistemática
- Es repetitiva
- Es una técnica de asignación de recursos
- Es una técnica cíclica
- Es una función administrativa que interactúa con los demás
- Técnica de coordinación e integración
- Técnica de cambio e innovación
Ventajas
- Nos permite estar mejor preparados ante un cambio
- Proporciona una base para el control
- Ayuda al gerente a tener estatus
- Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
- Estimula la realización
- Requiere actividades con orden y propósito
Desventajas
- Está limitada por la exactitud de la información y los hechos futuros
- Cuesta mucho
- Tiene barreras psicológicas
- Ahoga la iniciativa
- Demora las acciones
- Es exagerada por los planificadores
- Tiene limitado valor práctico
Proceso de Planificación
- Oportunidades
- Objetivos
- Desarrollo de premisas
- Cursos alternativos
- Evaluación de cursos alternativos
- Selección de un curso de acción
- Formulación de planes derivados
- Cuantificación de los planes (presupuesto)
Funciones de los Objetivos
- Presentación de una situación futura
- Fuente de legitimidad
- Sirven como estándares
- Unidad de medida
- Establecen la base de la relación organización-ambiente
Características de los Objetivos
- Medibles
- Acotados en el tiempo
- Realistas
- Eficientes
- Adaptados
Tipos de Objetivos
- Largo plazo (objetivos estratégicos de una empresa - 5 a 3 años)
- Mediano plazo (objetivos tácticos, de 3 a 1 año)
- Corto plazo (objetivos individuales, menor que un año)
Importancia de los Objetivos
- Guía para la toma de decisiones
- Guía para la eficiencia de la organización
- Guía para la coherencia de una organización
- Guía para la evaluación de desempeño
Áreas de Drucker
- Posición en el mercado
- Innovación
- Productividad
- Recursos físicos y financieros
- Ganancia
- Desempeño global y desarrollo
- Responsabilidad pública