Importancia de los Registros Jurídicos y Administrativos
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REGISTROS:
instituciones establecidas con fines de dar publicidad formal a determinados hechos, circunstancias o derechos, que funciona bajo regulación y control de la Administración pública nacional, provincial, local o institucional, que prestan así un servicio en pro de la transparencia jurídica.
Importancia:
Los registros, o las oficinas de registro, son los lugares que puede utilizar el ciudadano para presentar las solicitudes, escritos y comunicaciones que van dirigidos a las Administraciones Públicas. Asimismo, es el lugar que utiliza la Administración para registrar los documentos que remite al ciudadano, a entidades privadas o a la propia Administración.
Clasificación
Jurídicos: capaces de crear presunciones jurídicas, ya sean iuris tantum (admiten prueba en contra) o lo sean iuris et de iure (presunciones indestructibles).
Administrativos: ejercen funciones cognoscitivas o de transparencia.
Funciones:
La recepción y salida de solicitudes, escritos y comunicaciones.
La expedición de recibos de la presentación.
La anotación de asientos de entrada o salida.
La expedición de copias selladas de los documentos originales.
Realización de cotejos y compulsas.
Objetivo de la implantación de un sistema de archivo y gestión de documentos:
Simplificar el archivo de documentos, eliminando todos aquellos que no tenga valor legal Mejorar la forma de organizar y recuperar la información, Evitar lo no esencial y la información duplicada,
Proporcionar el cuidado adecuado de los documentos originales, Almacenar a bajo coste los documentos.
Firma electrónica donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido.
Publicidad registral en línea: permite acceder a la base de datos que contiene los índices de los distintos registros, el repositorio centralizado de imágenes de las partidas registrales y de los títulos almacenados que consten en formato digital de las oficinas registrales, para obtener información que se encuentre disponible.
Objetivo coordinación de los registros con otras instituciones. en que el Registro General de la Propiedad y el Registro de Información Catastral, se unifiquen territorialmente primero como institución, segundo como oficina y tercero como conjunto de libros mediante la admisión de múltiples registros, conforme a circunscripciones territoriales atendiendo a la necesidad de la población en general.