Informes en Bases de Datos: Creación, Diseño y Funcionalidades Esenciales

¿Qué es un Informe?

Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso. Permite determinar con gran exactitud la forma en que se podrá exponer la información en pantalla o en páginas a imprimir. Se utilizan para crear etiquetas de correo, agregar logotipos o imágenes, agrupar registros en categorías, calcular totales, o incluso representar dichos totales en un gráfico.

La información proviene de una tabla o de una consulta (información dinámica), que es el origen de los datos del informe. El resto de la información que contienen se denomina estática, pues no es variable, y se almacena como parte de dicho informe. Los informes no guardan información; solo ofrecen una presentación gráfica de los datos contenidos en tablas o hallados en consultas. El diseño puede ser en columnas o en etiquetas.

Métodos de Creación de Informes

Existen dos opciones principales para la creación de informes:

1. La utilización de un asistente que se encargará de automatizar el proceso y guiarnos mediante un paso a paso (ejecutará de una manera autónoma todo el trabajo básico).
2. Creándolo desde el principio, manualmente, recurriendo al Modo Vista Diseño.

Creación de un Informe Mediante el Asistente

Para crear un informe utilizando el asistente, siga estos pasos:

1. Crear una consulta parametrizada.
2. Ir a Crear > Informes > Asistente para informes.
3. Seleccionar la consulta/tabla deseada y los campos a utilizar.
4. Pasar al siguiente menú y seleccionar el modo en que se desean ver los datos.
5. Seleccionar el encabezado del informe.
6. Entrar en Opciones de Resumen; aquí se pueden sumar los campos para que se muestren en el informe.
7. En Distribución del informe, dejar las opciones tal cual aparecen y avanzar.
8. Elegir el estilo y el nombre del informe, y ejecutarlo.
9. En la vista Diseño, se puede modificar para ajustar la visualización de los campos.

Propiedades y Personalización del Informe

Las propiedades del informe permiten modificar estilos, agregar imágenes, entre otras personalizaciones, para adaptar su apariencia y funcionalidad a las necesidades específicas.

Herramientas Esenciales para el Diseño de Informes

Las herramientas disponibles en la vista Diseño para la creación y personalización de informes incluyen:

• Caja de Texto
• Etiqueta
• Botón Comando
• Control Ficha
• Hipervínculo
• Marco de Opciones
• Salto de Página
• Cuadro Combinado
• Control Gráficos
• Control Líneas
• Botón de Opciones o Alternar
• Cuadro de Lista
• Control Recuadro
• Botón de Opciones o Comprobar
• Control Insertar Objetos
• Botón de Opciones o Confirmar
• Subinformes
• Control OLE Dependiente
• Control Insertar Imagen