Cómo Iniciar una Empresa: Desde la Idea hasta la Ejecución del Proyecto

Proyecto como Origen de una Empresa

La instalación de una planta industrial o un servicio significa la concreción de una idea. Su origen es variado, su elaboración puede ser afinada o no, y su periodo de concreción puede ser largo o corto. La idea no surge espontáneamente; flota en el ambiente la impresión de que es negocio fabricar un producto o brindar un servicio, y ello mueve a la gente, incitándola a instalar un nuevo negocio. Esta decisión pone en movimiento todo un mecanismo, y el éxito va a depender de una serie de factores, algunos dominables por la empresa y otros no. Será conveniente analizar brevemente todas ellas.

Proyecto

Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan de asignar ciertos recursos para la producción de determinados bienes y servicios.

Importancia del Estudio del Proyecto

Existía la idea corriente en nuestro país de que no hacía falta estudiar y analizar a fondo un proyecto para lanzarse a la instalación de una planta. Se decía que era perjudicial tal estudio, pues el tiempo insumido podría hacer fracasar la operación.

Lo Importante es Tener en Cuenta Que:

Si el estudio se hubiera efectuado y el resultado hubiera sido desfavorable para la instalación del negocio, las pérdidas monetarias alcanzarían un monto mínimo. Al no haberse efectuado el estudio, las pérdidas pueden alcanzar cifras importantes. Si se hubiera realizado el estudio en el momento oportuno, se hubiesen descubierto factores que, analizados correctamente, evitasen el fracaso del proyecto.

1. Idea

Parte de la creatividad del ser. La creatividad y la capacidad de lograr generar una idea útil y original. ¿Dónde surge una idea? De satisfacer una necesidad, por ejemplo, necesidades vitales (alimentos, salud, transporte, higiene, etc.). Otra fuente son los cambios en la sociedad, cambios que experimenta la gente. Otra es la observación del entorno y ver posibles mejoras sobre productos o servicios, encontrar una necesidad insatisfecha.

Formas de encarar el estudio del proyecto: La intensidad o el grado de detalle con que se analizan los aspectos básicos del proyecto debe ser la necesaria y suficiente para tomar la decisión de continuación. Sería ilógico, en un primer análisis, extremar el detalle de la información con una precisión mucho menor para determinar la factibilidad o no del proyecto.

Idea, Iniciativa Primaria

Esta etapa es solo la iniciativa de la actividad y se acompaña con ciertos datos básicos acerca del usuario destinado, producto (materia prima, mano de obra), antecedentes de exportación y complejidad tecnológica. Esta información se puede obtener en distintos centros PYMEs, contadores, cámaras de comercio y centros de estadísticas provinciales o nacionales (INDEC).

2. Estudio de Prefactibilidad

Aceptar o desestimar en principio una iniciativa de inversión utilizando un mínimo de acopio informativo. Si el proyecto no es rentable, se evita un gasto innecesario. Información necesaria en esta etapa:

• Demanda total nacional o regional del bien.
• Situación de la oferta actual.
• Precio de venta.
• Datos básicos del nivel productivo.
• Inversión total necesaria (se divide en dos):
  • Activos fijos: necesarios para la instalación o montaje.
  • Capital circulante: el dinero necesario.
• Costo total.
• Análisis económico: rentabilidad probable.

3. Estudio de Factibilidad

Se estudian más a fondo los siguientes aspectos:

• Se definen las metas, la cantidad probable de producto que se va a vender en el mercado.
• Desde el punto de vista técnico, estudiar el proceso de elaboración a fin de cuantificar la inversión (maquinaria, etc.). Todo va a ser en función de la producción, que puede ser para altos volúmenes o artesanal.
• Efectuar el estudio de la localización de la planta, su dimensionamiento y confeccionar un cronograma cubriendo las etapas desde la construcción hasta la puesta en régimen.

Localización

Este estudio define claramente cuál es el mejor sitio para ubicar la unidad de producción. La localización óptima permite tener una máxima producción, maximizando los beneficios y reduciendo al mínimo los costos.

Factores de las Macrolocalizaciones

Define la zona o área geográfica en la que deberá localizarse, considerando los costos de producción y tratando de reducir al mínimo los costos totales de transporte. Depende de:

• Cercanía del mercado potencial.
• Cercanía de la fuente de abastecimiento.
• Medios y costos de transporte.
• Factores ambientales.
• Topografía de los suelos.

Microlocalización

Definir el sitio preciso para la ubicación del proyecto. Factores:

• Comunicaciones (internet, teléfono).
• Disponibilidad y costo de la mano de obra.
• Costo y disponibilidad de terrenos.
• Disponibilidad del medio de transporte hacia la planta.
• Posibilidad de desprenderse de desechos.

El análisis económico y financiero simulará los costos de producción, adoptará un sistema de financiación y elaborará balances de resultados y flujos de fondo para calcular la rentabilidad de la inversión.