Insertar y Formatear Elementos Visuales en Documentos

Tablas

Las tablas son una representación clara y concisa en forma de filas y columnas.

Insertar Tablas

Desde la pestaña "Insertar", en el botón "Tabla" desplegable.

Diseño y Presentación de Tablas

Al insertar una tabla, aparecen las pestañas "Diseño de tabla" y "Presentación".

Diseño de Tabla

• Opciones de estilos de tabla: Botones para dar formato a filas y columnas.
• Estilos de tabla: Para personalizar de forma rápida.
• Bordes: Herramienta lápiz para dibujar bordes o desplegable "Bordes" para aplicar bordes a la tabla, celdas y columnas.

Presentación de Tabla

• Tabla: Seleccionar celda, fila, columna o tabla para mostrar propiedades.
• Filas y Columnas: Inserción y eliminación de filas y columnas.
• Combinar: Une o divide celdas y columnas.
• Tamaño: Control del tamaño de celdas, filas y columnas.
• Datos: Convertir la tabla en texto, insertar fórmulas y cálculos.

Imágenes

Dentro de la pestaña "Insertar", se encuentra el grupo "Ilustraciones" para insertar imágenes.

Ficha Formato de Imágenes

• Ajustar: Brillo, color, etc. de la imagen y opción para comprimirla.
• Estilos de Imagen: Formas, marcos, colores, líneas y rotación.
• Organizar: Posición, ajuste de texto, rotación o alineación.
• Tamaño: Se puede recortar la imagen con precisión.

Formas

Son dibujos que se insertan desde "Formas" en el grupo "Ilustraciones", mostrando un desplegable con los dibujos.

La primera es muy importante, llamada Cuadro de Texto.

SmartArt

Es una representación visual atractiva para representar información (procesos, datos jerarquizados).

Cómo insertar SmartArt

Pestaña "Insertar" > Grupo "Ilustraciones" > "SmartArt" y aceptar.

Gráficos

Son para representar datos numéricos.

Cómo insertar Gráficos

Pestaña "Insertar" > Grupo "Ilustraciones" > "Gráfico" > "Insertar gráfico".

Encabezado y Pie de Página

Son áreas en los márgenes superior, inferior y lateral del documento.

Cómo insertar Encabezado y Pie de Página

Usar los botones "Encabezado" o "Pie de página" o hacer doble clic en el área del margen para activar las "Herramientas para encabezado y pie de página".

Inserción de Otros Elementos

• Aplicaciones: Facilita el acceso a información de internet.
• Multimedia: Permite agregar video web en el documento.
• Hipervínculos: Son enlaces que conectan el documento a páginas web u otros documentos.