Introducción a las Bases de Datos y Microsoft Access
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BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
MICROSOFT ACCESS
Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD) para la definición y manipulación de datos. Algunas de las ventajas de usar bases de datos son:
- Evitan la redundancia.
- Evitan la inconsistencia.
- Se mantiene la integridad entre los datos.
En la terminología propia de la base de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Una tabla de Access está definida por campos donde cada uno de ellos tiene un tipo de datos específico como son los campos de tipo texto, los campos de tipo número, de tipo fecha, etc.
ELEMENTOS DE ACCESS
Tablas
Las tablas son el componente básico o elemental de las bases de datos. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, como proveedores, por ejemplo.
Formulario
Los formularios son mecanismos que facilitan enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.
Informe
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
OPERACIONES BÁSICAS CON BASE DE DATOS
- Crear una base de datos.
- Introducir datos en una base de datos.
- Modificar información existente.
- Eliminar información de la base de datos.
- Buscar un dato en concreto.
- Clasificar los registros de la base de datos.
- Imprimir los datos existentes.
- Eliminar una base de datos.
DISEÑO DE BASE DE DATOS
Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos.
Pasos para diseñar una base de datos:
- Determinar las relaciones entre las tablas.
- Precisar el diseño.
- Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
- Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.