Introducción a las Bases de Datos Relacionales

Base de Datos

Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en tablas y relacionados entre sí. Cada tabla almacena los datos de un mismo tema.

Interfaz Gráfica

Es un programa informático que actúa como interfaz de usuario, utilizando un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz. Algunos elementos comunes son:

• Panel de exploración
• Barra de estado
• Documentos con fichas

Elementos de una Tabla

1. Registros: Cada fila es denominada registro y contiene todos los datos relativos a cada elemento.
2. Campos: Cada columna es un campo y es un atributo que describe una cualidad de ese registro.

Tipos de Campos

1. Texto: Almacena texto, números, fechas, etc.
2. Número: Almacena valores numéricos para realizar cálculos.
3. Memo: Almacena textos explicativos.
4. Moneda: Almacena valores monetarios con precisión de 1 a 4 decimales.
5. Autonumérico: Genera un número automático secuencial para cada registro.

Creación de una Base de Datos

Existen dos formas de crear una base de datos:

1. Desde una base de datos en blanco: Abrir la aplicación, hacer clic en "Base de datos en blanco" y elegir un nombre.
2. Desde una plantilla: Abrir la aplicación y elegir una de las plantillas disponibles.

Bases de Datos Relacionales

Una base de datos relacional es un conjunto de tablas relacionadas entre sí siguiendo los principios del álgebra relacional. Este modelo ha demostrado ser el más robusto y utilizado. Una relación entre tablas es una asociación que vincula la información almacenada en ambas.

Tipos de Relaciones

• Relación uno a uno (1:1)
• Relación uno a varios (1:N)
• Relación varios a varios (M:N)

Operaciones con Registros

1. Ordenar registros: Hacer clic en el encabezado del campo que se desea ordenar y seleccionar el orden ascendente (A-Z) o descendente (Z-A). Se puede ordenar desde la tabla o desde un formulario.
2. Seleccionar registros: Aplicar filtros para mostrar solo los registros que cumplen con ciertos criterios. Se puede seleccionar desde la tabla o desde un formulario.
3. Ordenar y seleccionar registros desde una consulta: En la cuadrícula de diseño de la consulta, seleccionar el campo a ordenar y elegir el orden ascendente o descendente.
4. Insertar, borrar y actualizar registros: Estas operaciones se pueden realizar desde las tablas. Se pueden insertar nuevos registros, modificar los existentes o eliminarlos.

Clave Principal

Es el campo o conjunto de campos que identifican de modo único cada registro en una tabla. No puede haber dos registros con el mismo valor en la clave principal.

Clave Ajena

Es el campo o conjunto de campos de una tabla que se utiliza como clave principal en otra tabla. Permite establecer la relación entre ambas tablas.

Objetos de una Tabla

• Consultas: Son operaciones que permiten seleccionar, modificar, insertar o borrar datos de las tablas. Existen diferentes tipos de consultas:
  • Consultas de selección: Filtran datos de una o más tablas.
  • Consultas de acción: Realizan acciones sobre los datos, como actualizar o eliminar registros.
  • Consultas de actualización: Modifican los datos de una tabla.
  • Consultas de eliminación: Borran registros de las tablas.
• Formularios: Presentan los elementos de una tabla de forma más atractiva y fácil de usar. Permiten realizar operaciones sobre los registros, como seleccionar, actualizar, insertar o borrar filas.
• Informes: Son presentaciones de registros preparadas para ser impresas. Los datos se pueden obtener directamente de las tablas o mediante consultas. Presentan la información de forma organizada y atractiva.

Consultas

Las consultas son operaciones que se realizan sobre las tablas para seleccionar, modificar, insertar o borrar datos. Se pueden crear desde la ficha "Crear" en el grupo "Otros" con el botón "Diseño de consultas".

Tipos de Consultas

1. Consultas de selección: Se utilizan para filtrar datos de una o más tablas.
2. Consultas de actualización: Modifican los datos de una tabla. Se selecciona la tabla a actualizar y se cambia el tipo de consulta a "Consulta de actualización".
3. Consultas de eliminación: Borran registros de las tablas. El usuario decide qué registros se eliminan.