Letra de Cambio y Contratos: Tipos, Trámites y Requisitos para Constituir una Sociedad Mercantil

Letra de cambio

Letra de cambio.

Documento mercantil en el que intervienen: el librador, quien da la orden de pago; el librado, a quien se dirige la orden de pagar; y el tomador o tenedor, quien cobra, normalmente la entidad financiera.

Tipos:

• Aval: persona que se compromete al pago en caso de no aceptarlo el librado. En su lugar, puede utilizarse para pagar otra deuda.
• Protesto: acto que informa de que consta en el librador que no acepta la letra del librado.

Contratos

Los contratos pueden ser:

• De compraventa.
• De prestación de servicios.
• De suministro.
• Contrato de seguro.

Adopción de personalidad jurídica en las sociedades mercantiles

1. Certificado negativo de denominación social (nombre).
2. Apertura de cuenta bancaria.
3. Estatutos de la sociedad.
4. Solicitud de calificación de proyectos de estatutos.
5. Otorgamiento de escritura pública de constitución.
6. Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
7. Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF).
8. Inscripción en el Registro Mercantil.

Trámites de carácter general para la puesta en marcha de la empresa

Trámites en el Ministerio de Economía y Hacienda

• Declaración de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): es un tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. Debe efectuarse en un plazo de 10 días hábiles desde el inicio de la actividad.
• Declaración censal: es un resumen de la situación y obligaciones fiscales de la empresa. Debe efectuarse antes del inicio de la actividad.
• Presentación de los libros en Hacienda: son donde se reflejan las distintas operaciones empresariales; únicamente se emplea para los empresarios individuales y para los profesionales. Debe efectuarse entre el cierre del periodo impositivo y la finalización del plazo de declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Trámites en el Ayuntamiento

Para tramitar la licencia de actividades e instalaciones inocuas:

• Alta en el IAE.
• Contrato de arrendamiento.
• DNI y CIF.
• Memoria de la actividad.
• Plano del local.

Licencia de actividades e instalaciones calificadas

Actividades molestas, insalubres, nocivas o peligrosas:

• Molestas: perturbación debida a ruido, vibraciones o emanación de humos u olores.
• Insalubres: desprenden o evacuan productos perjudiciales.
• Nocivas: daños al medio ambiente.
• Peligrosas: manipulación de productos peligrosos.

Licencia de obras

Se debe aportar:

• Presupuesto.
• Plano.
• Memoria del local.

Trámites en el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social (SS).
• Alta en el régimen de autónomos de la SS.
• Alta en el régimen general de la SS.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo.

Trámites en el Registro Mercantil

Documentación social

• Todas las sociedades: libro de actas, para dejar presencia de los acuerdos.
• Solo las sociedades limitadas (SL): libro de registro de socios o participaciones, en el que constarán las participaciones y se indicará el domicilio e identidad del titular.
• Solo las sociedades anónimas (SA):
  • Libro de acciones al portador: constarán las acciones emitidas en las que no se conoce al titular.
  • Libro de acciones nominativas: si existen, identidad y domicilio.

Solo sociedades cooperativas

• Libro registro de socios.
• Libro registro de asociados.
• Libro registro de aportaciones al capital.

Documentación contable

• Libro diario: operaciones contables.
• Inventario y cuentas anuales: se anotarán los balances.