Letras de cambio, deterioros y valoración contable: principios y tratamiento contable

Letras de cambio y título-valor

La letra de cambio es un título-valor por el que el librador designa al librado para realizar un pago a otro (beneficiario) dentro de un plazo.

Descuento de letras de cambio

El descuento de letras de cambio es la operación de financiación en la que el empresario remite un efecto a una entidad financiera antes de su vencimiento. Esta entidad le adelanta el nominal menos un descuento; así, el beneficiario asume una deuda por el nominal con el banco hasta que se cobre el importe.

Facturas y correcciones

Factura de rectificación: se realiza cuando no se cumplen los requisitos mínimos de una factura o cuando el IVA se determina mal y hay que modificar la base imponible.

Amortización

Amortizar es contabilizar el coste anual que supone un activo no corriente y recoge la pérdida de valor por el paso del tiempo, por su uso o por obsolescencia.

Deterioros

Se distinguen varias situaciones de deterioro según el tipo de activo y la capacidad de recuperación del valor:

Deterioro reversible del inmovilizado material

Se contabiliza cuando su valor contable supera su importe recuperable, es decir, cuando el valor en libros es mayor que el valor recuperable y, por tanto, podríamos obtener menos de lo que vale.

Deterioro reversible de créditos comerciales

Cuando el valor que se espera obtener de clientes es inferior al valor contabilizado, se registra un deterioro. Al final, si se cobra o no, se revertirá o no el deterioro según proceda.

Deterioro de existencias

Se reconoce cuando el valor neto realizable es menor que el precio de adquisición o coste de producción.

Deterioro irreversible

Deterioro irreversible: pérdida de valor de un activo respecto a su valor inicial que no podemos recuperar. En esos casos se procede a la regularización contable correspondiente.

Regularizaciones y asientos contables relacionados

Entre las operaciones y ajustes habituales en contabilidad se incluyen:

• Regularizar y contabilizar operaciones no formalizadas.
• Reclasificar periodos de vencimiento de deuda y créditos.
• Amortizar inmovilizado material e intangible.
• Contabilizar deterioros cuando proceda.
• Periodificar gastos e ingresos.
• Adecuar saldos de existencias e inventario.
• Realizar asientos de resultado del ejercicio y el asiento de cierre.
• Preparar las cuentas anuales y el balance de situación.

Intereses y su registro

Los intereses en operaciones no comerciales no se tienen en cuenta al realizar la operación; se deben registrar como gasto cuando se devengan.

Los intereses en las compras no se tienen en cuenta para calcular el importe del precio de adquisición.

Definiciones relevantes de valoración

Valor razonable

Valor razonable es el importe por el que puede ser adquirido o transferido un activo; se determina sin deducir gastos de transacción.

Valor actual

Valor actual es el importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar en el curso de un negocio, según se trate de un activo o pasivo, actualizados a un tipo de descuento adecuado.

Valor en uso

Valor en uso es el valor de los flujos de efectivo futuros esperados a través de su uso en un negocio, teniendo en cuenta su estado actual y actualizado a un tipo de interés de mercado sin riesgo.

Valoración de débitos comerciales a corto plazo

Los débitos por operaciones comerciales con vencimiento menor a un año que no tengan tipo de interés contractual se podrán valorar por su valor nominal cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.