Manual Práctico de Microsoft Access: Gestión y Diseño de Bases de Datos

Configuración de Relaciones en Microsoft Access

• Herramienta de base de datos
• Relaciones
• Doble clic a cada tabla
• Cerrar pestaña
• Llevar artículo con la clave a artículo sin clave
• Tipo de combinación:
  • El cuadro combinado arroja una lista de opciones.
  • El de lista gira la información.

¿Qué es Microsoft Access?

Access es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

Función de Access

El programa informático llamado Access es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de bases de datos, que se usa para realizar un seguimiento de información importante; se encarga de crear, manipular y modificar las bases de datos acerca de cualquier tema.

Nota: Access es el único programa que primero guardas y luego trabajas.

Creación de Bases de Datos y Tablas

• Base de datos: Base de datos en blanco, asignar nombre y crear.
• Crear una tabla: Formulario, informe.
• Crear + Diseño de tabla:
  • Nombre de campo: Agregar los encabezados (puede tener hasta 64 caracteres de longitud, incluyendo espacios).
  • Tipo de dato: Tipo de información que vas a agregar.
  • Descripción: Qué información se va a agregar.

Tipos de datos

• Texto largo: Texto más largo (hasta 255 caracteres).
• Moneda: Dinero, costo.
• Número: 7 caracteres.
• Fecha/Hora: Fechas y horas (2 dígitos).
• Descripción: Dar una explicación.
• Sí/No: Agregar si la información es correcta (falso/verdadero).
• Hipervínculo: Direcciones de correo o páginas de internet.
• Datos adjuntos: Agregar fotos o videos (ej. foto del producto).

Clave Principal y Relaciones

Clave principal: Para poder agregar una clave principal, hacer una relación de base de datos, juntar datos y hacer una relación para que se pase a toda una sola tabla.

Para crear una relación es necesario:

1. Cerrar todas las pestañas que están abiertas.
2. Ir a la pestaña Herramienta base de datos.
3. Seleccionar Relaciones.
4. Cerrar pestañas.
5. Doble clic a las tablas (nombres). Es importante que, cuando se haga esto, una no tenga clave principal.