Manual de Producción para Espectáculos: Del Ensayo al Escenario

Producción de Espectáculos

El departamento de producción se encarga de las necesidades técnicas de los espectáculos, incluyendo la gestión de inventarios, embalaje y transporte. Los presupuestos deben incluir dietas y gastos de alojamiento para la compañía.

Preproducción

La preproducción se divide en varias fases:

1. Preparación de la Sala de Ensayo

La sala de ensayos debe cumplir ciertos requisitos, como dimensiones adecuadas, buena acústica y fácil acceso.

2. Coordinación de las Realizaciones

Antes de comenzar los ensayos, producción consulta con el director sobre sus necesidades respecto a la escena. Se marcan las entradas, ventanas, etc., según las indicaciones de escenografía. El proceso de coordinación incluye:

• Construcción del decorado definitivo durante el proceso de ensayo.
• Obtención de los elementos escénicos con la mayor antelación posible.
• Coordinación de la facturación del vestuario de los actores.
• Supervisión del trabajo de los carpinteros en la construcción del escenario, en coordinación con el escenógrafo.
• Elaboración de listados del mobiliario necesario para cada escena.
• Disposición de vestuario para los actores durante los ensayos y realización de un inventario.
• Coordinación de utilería y atrezzo, incluyendo la gestión de seguros e inventario.
• Presupuesto del material fungible (comida, bebida, sangre artificial, látex, etc.).

3. Montaje y Ensayos Técnicos

Antes del Montaje

Teatro

Se deben revisar con antelación las características del escenario (medidas, tipo de suelo, etc.), concretar horarios con el personal, supervisar las medidas de seguridad y distribuir los camerinos, identificándolos con el nombre de cada actor.

Transporte

Se realiza un inventario del material a transportar para determinar el tipo de vehículo necesario.

Carga

Se define el personal necesario para la carga y se verifica la accesibilidad de las zonas de carga y descarga del teatro.

Descarga

Se prevé el material de descarga y se reserva un espacio para el camión.

Montaje de Escenografía

Se coordina con el equipo de maquinaria el orden del montaje y se solicita la presencia del escenógrafo para resolver posibles problemas.

Montaje de Iluminación

Se verifica la potencia disponible y los tipos de focos y mangueras. Se cita al diseñador de iluminación para supervisar el montaje y la grabación de efectos. Se revisan todos los focos y se verifica la presencia de las cadenas de seguridad.

Sonido

Se comprueba la compatibilidad de los equipos de sonido del teatro y se convoca al diseñador de sonido para la verificación del montaje.

Vestuario

Se verifica la disponibilidad de sastrería y lavandería en el teatro. En caso contrario, se prepara una lista con tintorerías cercanas, incluyendo horarios y precios.

Seguridad

Se implementan las medidas de seguridad necesarias y se informa a todo el personal sobre la ubicación del botiquín y los teléfonos de emergencia.

Montaje

Producción se reúne con los jefes de equipo para definir el orden del montaje. Los pasos principales son:

Espacio Escénico

1. Marcar el suelo según el plano.
2. Montar los equipos de iluminación y sonido.
3. Colgar telones y elementos corpóreos.
4. Preparar el suelo, plataformas, rampas, etc.
5. Colocar y fijar los elementos de la escenografía.
6. Revisar acabados del decorado (pintura, detalles, etc.).
7. Aforar el espacio.
8. Marcar con cintas luminosas las posiciones, entradas y salidas.
9. Vestir el decorado con mobiliario y utilería.
10. Primera prueba de luces.
11. Primera prueba de sonido.

Pase de Vestuario

Los actores realizan cambios de vestuario en el escenario, supervisados por el diseñador y el equipo de sastrería.

Sesión de Luces

Se realiza la dirección de luces y se graban los efectos, anotando los pies en el libro de dirección.

Sesión de Sonido

Se integra el equipo de sonido en el decorado (si es necesario), se concretan los efectos y se ajustan los tiempos. Los pies de sonido se anotan en el libro de dirección.

Cambios de Decorado

Se ensayan y ajustan los cambios de decorado, cronometrándolos y simplificándolos. Se toman precauciones para evitar accidentes durante los ensayos con actores.