Marco Legal y Deberes Fundamentales del Comerciante: Registro y Contabilidad

Obligaciones Legales Fundamentales de los Comerciantes

Los comerciantes deben cumplir con obligaciones directamente relacionadas con su actividad comercial. Estas obligaciones pueden ser de naturaleza legal o convencional.

Deberes Primordiales del Comerciante

El comerciante está obligado a:

• La consignación en el Registro de Comercio de ciertos documentos señalados por la ley.
• La obligación de llevar la contabilidad mercantil.
• La inscripción y uso de la firma de comercio.

El Registro de Comercio: Transparencia y Oponibilidad

Propósito y Naturaleza del Registro

El Registro de Comercio es una obligación de carácter público, creado con el fin de suministrar información de interés a la colectividad y al propio comerciante sobre su situación jurídica. Los documentos allí registrados surten efectos frente a terceras personas.

Formalidades del Libro de Registro

El registro se realizará en un libro de papel de hilo, empastado y foliado. Este libro no podrá ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el Juez o Registrador Mercantil. Esta nota contendrá el número de folios que tiene el libro.

Los asientos se realizarán según la fecha en que ocurran. Adicionalmente, se llevará en otro libro empastado un índice alfabético de los documentos contenidos en el registro.

Documentación Sujeta a Inscripción Mercantil

El Código de Comercio señala taxativamente los documentos que deben registrarse. En este sentido, se establecen los siguientes:

1. La autorización del curador y la aprobación del juez, según el caso, cuando se habilita al menor emancipado para el comercio.
2. El acuerdo del marido con respecto a los bienes de la sociedad conyugal no administrados por su mujer.
3. La renovación de la autorización para comerciar otorgada al menor emancipado.
4. Los inventarios de la participación o documentos públicos que impongan al cónyuge comerciante responsabilidad a favor del otro cónyuge.
5. Las demandas de separación de bienes y las liquidaciones para determinar lo que el cónyuge debe entregar al otro.
6. Los documentos justificativos del hijo que está bajo patria potestad.
7. La autorización otorgada al padre o tutor para continuar los negocios del establecimiento mercantil correspondiente al menor.
8. La firma de comercio, ya sean personales o sociales.
9. Un extracto en virtud del cual se constituye, se hace una prórroga o se disuelve una sociedad.
10. El documento de venta de un fondo de comercio o de su existencia en su totalidad o por partes, cuando no continúan los negocios relativos a su dueño.
11. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores, gerentes o apoderados independientes para administrar sus negocios.
12. La autorización que el juez de comercio otorga a los corredores o venduteros para que ejerzan su profesión con carácter público.
13. Los documentos de constitución de hogar para los comerciantes o para quienes se van a dedicar al comercio.

Sanciones por Incumplimiento Registral

De acuerdo con el Código de Comercio, los comerciantes que omitan el registro de sus documentos pueden ser objeto de dos tipos de consecuencias:

1. Multa por los daños que pudieran ocasionar con motivo de la omisión.
2. Los documentos indicados en los numerales 1º, 3º, así como del 7º al 13º antes mencionados, no producen efectos frente a terceras personas sino después de registrados y publicados.