Marco Normativo y Obligaciones de la Contabilidad Empresarial

Contabilidad en Sentido Formal

Debe llevarse una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad desarrollada. Los libros contables obligatorios son:

• Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.
• Libro diario: registra día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
• Libro de inventarios y cuentas anuales.

Las sociedades mercantiles están obligadas, además, a llevar el Libro de Actas.

Requisitos Legales para la Llevanza de la Contabilidad

Requisitos Extrínsecos: La Legalización de los Libros

La legalización implica:

1. Presentación en el Registro Mercantil (RM) competente de los libros obligatorios para que el registrador identifique dichos libros.
2. Debe solicitarla el empresario mediante instancia dirigida al registrador.
3. Sirve para autentificar el contenido de los asientos de los libros obligatorios.
4. Están obligados a legalizar los libros todos aquellos que deban estar inscritos en el RM.

Puede realizarse mediante dos sistemas:

• Soporte papel.
• Soporte informático.

Requisitos Intrínsecos: Normas para la Llevanza de los Libros de Cuentas

La contabilidad debe ser llevada directamente por el empresario o por las personas debidamente autorizadas por este; sin embargo, la responsabilidad siempre recae en el titular de la empresa.

Obligaciones Documentales y de Conservación

• El artículo 29 del Código de Comercio (C. Com.) establece los requisitos fundamentales para la llevanza de la contabilidad (todos los libros y documentos).
• El artículo 30 del C. Com. regula el deber de conservación de las cuentas.

La finalización de la actividad del empresario no exime de su conservación. Si se trata de un empresario individual, el deber de conservación se traspasa a sus herederos; en caso de una sociedad, se encargarán los liquidadores de la misma.

Adquisición y Pérdida de la Condición de Empresario Mercantil

Adquisición de la Condición

Se adquiere por el ejercicio profesional de una actividad económica constitutiva de empresa.

La inscripción en el registro será simplemente un medio de prueba que establece una presunción iuris tantum de mercantilidad del sujeto.

Caso de las Sociedades Mercantiles

Para poder adquirir la condición de empresario, la sociedad tiene que preceder al cumplimiento de una serie de exigencias, como es el otorgamiento del contrato de sociedad en escritura pública y su posterior inscripción en el Registro Mercantil.

Pérdida de la Condición

La pérdida de la condición de empresario dependerá de la cesión en la explotación de esas actividades mercantiles.

El cese puede provenir por dos causas:

1. Fallecimiento del titular.
2. Transmisión temporal o total de la empresa.