Medidas Esenciales para la Protección de la Información Confidencial
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Medidas para la Protección de la Información
Documentos Escritos
- Crear un procedimiento claro y sencillo para la gestión de documentos.
- Elaborar un plan de actuación ante emergencias (incendios, fallos eléctricos, inundaciones).
- Nombrar a un responsable de seguridad del archivo físico.
- Establecer mecanismos para prevenir la divulgación de documentación.
- Exigir secreto y confidencialidad a los trabajadores (secreto profesional).
Soporte Electrónico
- Realizar copias de seguridad periódicas.
- Establecer accesos restringidos a los equipos informáticos con contraseñas individuales.
- Instalar software antivirus y firewall para proteger contra virus y accesos externos no autorizados.
- Utilizar programas de cifrado y encriptación para el correo electrónico y la documentación sensible.
- Permitir solo la lectura, no la modificación, en determinados archivos.
Datos Personales y Confidenciales
. La seguridad debe ser especialmente elevada:
-es recomendable implantar sistemas de seguridad a la documentación que contenga información de carácter personal. Se suelen utilizar sistemas de archivo con mecanismos que dificulten el acceso a ellos por parte de personal no autorizado
-con datos relativos a investigaciones policiales, ideología, salud, orientación sexual, afiliación sindical..., se establece adicionalmente a las medidas anteriores un acceso restringido con llave al archivo. Dicho acceso se permitirá solo a personal autorizado, estableciéndose controles tanto en la reproducción de dicha documentación como en la destrucción de copias
-donde se encuentren datos relativos a niveles de ingresos, multas, antecedentes penales, datos financieros..., se debe desarrollar una auditoría de seguridad de datos con una periodicidad no superior a dos años