Medios y equipos ofimáticos y telemáticos: tratamiento de datos

Medios y equipos ofimáticos y telemáticos: tratamiento de datos

Sistema de comunicación: transferir la información hasta llegar a los destinatarios. Ofimática: proviene de la palabra oficina e informática, comprende herramientas informáticas para llevar a cabo el trabajo que se desarrolla en una oficina de forma segura, eficaz y rápida.

Medios convencionales para plasmar los datos

• Máquina de escribir convencional, eléctrica y electrónica
• Ordenador personal
• Impresoras:
  • Por impacto: impresoras de agujas
  • Sin impacto: inyección de tinta, láser
• Plotter: trazadores de líneas y gráficos

Equipos de gestión empresarial

Utilizados de forma habitual para la transmisión y recepción de documentos/imágenes. Se dividen entre:

• Autónomos:
  • Módem: se clasifican entre internos y externos
  • Fax:
    • Elementos y características: envío automático, posibilidad de programar la transmisión, llamada a distancia, marcación automática, impresión de calidad, protección de la información, confidencialidad de la información recibida, acceso autorizado, mensaje de confirmación.
  • Al enviar faxes o comunicaciones, las empresas utilizan carátula o máscara.
  • Fax módem
  • Escáner
• Multifuncionales:
  • Escáner-impresora
  • Copiadora-impresora-escáner
  • Fax-pcfax-escáner-copiadora-impresora
  • Fax-pcfax-escáner-copiadora-impresora-teléfono

Vía telemática

3 tipos de redes: LAN, MAN, WAN.

Correo electrónico

Las direcciones de correo están compuestas por:

• Nombre del servidor o buzón
• Identificación del usuario
• Subdominio (geográfico o comercial)
• @
• Dominio

Formas de obtener una cuenta de correo

• Gratuitas
• De pago

Equipos de comunicación sin cable

Videoconferencia

Beneficios:

• Mayor rendimiento en la organización
• Mejora en la realización de proyectos
• Reducción de costes
• Ahorro de tiempo

2 tipos de videoconferencia:

• Videoconferencia individual o punto a punto
• Multiconferencia

Elementos básicos:

• Códec
• Ordenador multimedia
• Tarjeta y software de videoconferencia
• Cámaras de video
• Micrófonos y altavoces
• Infrarrojos

Firma digital

Está compuesta por:

• Firma electrónica
• Certificado electrónico
• Documento electrónico

DNI electrónico

Firma electrónica de documentos.

Oficina móvil

• Ordenadores portátiles
• Miniordenadores
• PDA: personal digital asistente
• Tablet PC

Periféricos

• Impresoras portátiles
• Escáneres portátiles

Base de datos

Almacena de forma sistemática un conjunto de datos relacionados entre sí. Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD): tratar los datos de forma práctica, fácil y segura.

Estructura y funciones de una base de datos

Estructura:

• Tabla
• Campo
• Registro
• Consulta
• Formulario
• Informe
• Macros
• Módulos

Procedimiento de protección de datos

Garantizar y proteger los datos personales.

Normas

• Conocer qué información tenemos almacenada
• Reducir los archivos
• Proteger la información

Archivos y carpetas

Archivos informáticos

Grupo de datos estructurados que se almacena en algún medio de escritura. Se puede acceder para: su posterior lectura, modificación, grabación o borrado.

Partes del nombre de un archivo

• Nombre del archivo
• Extensión

Carpetas

Se organizan de forma jerárquica.

Propiedades de una carpeta

: generales: oculto, compartir, de seguridad. Personalizar: modificar el aspecto de la carpeta, al igual que los ficheros proteger la información confidencial y personal