Medios, recursos y fases para la toma de decisiones en reuniones

Medios y pautas que necesito

Recursos económicos

Recursos económicos: Tener en cuenta ingresos y gastos.

Recursos humanos

Recursos humanos: Requiere un equipo de personas responsables.

Recursos técnicos

Recursos técnicos: Todo tipo de posibilidades: **videoconferencia** (evita desplazamientos), equipos **audiovisuales**, **proyectores**. Esto nos ayuda a que asimilen mejor.

Lugar de reunión

Lugar de reunión: Es importante la colocación de los asistentes:

• Círculo / elipse: se ven y favorecen el diálogo.
• Rectángulo: impide el diálogo pero impulsa el trabajo de frente.
• Forma en V y en U: aumentan la visibilidad y son útiles en debates.

Comportamiento de los participantes

Comportamiento de los participantes: Depende de la personalidad de cada individuo y se tendrá en cuenta al planificar y al formar grupos; habrá que estudiarlos.

• Actitud activa: Participantes de forma activa; son muy útiles y aportan datos interesantes.
• Actitud pasiva: Personas tímidas o inseguras que no expresan opinión.
• Actitud negativa: No escuchan a nadie pero quieren ser escuchados.

Factores que influyen en las decisiones

Factores externos

• Estabilidad del entorno: Un entorno estable facilita la toma de decisiones.
• Riesgo: La posibilidad de que un evento nos perjudique; se deben analizar pros y contras.
• Presiones: Toda la presión que puedan ejercer sobre ti para que te decantes por una u otra opción.
• Tiempo: El tiempo disponible para tomar la decisión y el poder de quien la toma.

Factores internos

• Actitud: Cómo nos enfrentamos a los distintos temas, de forma más positiva o negativa.
• Aptitud: Conjunto de capacidades físicas y sociales.
• Experiencia: La experiencia profesional; a mayor experiencia, más ayuda para tomar una decisión.
• Cultura del sujeto: Conjunto de ideas, valores y estilo de vida.
• Creatividad: Nos ayuda cuando existe un bloqueo y buscamos otra decisión diferente.

Fases de la toma de decisiones

1. Acercamiento

Definir la cuestión afectante de la decisión: a qué va a afectar la decisión, buscar información para decidir, identificar factores que pueden influir.

2. Estudio del problema y objetivos

Analizar los problemas y los objetivos: ¿quién está afectado? ¿Por qué? ¿Qué objetivos se pretenden alcanzar?

Análisis de alternativas

Elaborar un listado de alternativas y evaluar pros y contras. Realizar un listado con las consecuencias a corto y largo plazo.

Ejecución de la decisión

Determinar quién la ejecuta y cómo ha de llevarse a cabo.

Control de los resultados

Analizar cómo y cuándo se pone en marcha, identificar resultados de la decisión y corregir si se detectan fallos: rectificar o ratificar.