Metodología Completa para el Diseño y Desarrollo de Sistemas de Información
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Diseño y Componentes de un Sistema de Información
3.1. Elementos Clave del Diseño Organizacional
Para el diseño de un sistema, es fundamental considerar los siguientes elementos organizacionales:
- Recursos de la organización
- Necesidades de información de los usuarios
- Interfaz con otros sistemas
- Métodos de procesamiento de datos
- Operaciones con datos
- Herramientas
Definiciones de Elementos Organizacionales
- Recursos de la organización
- Incluye el hardware con el que se cuenta, el personal y las instalaciones.
- Necesidades de información de los usuarios
- Contemplar o tener en cuenta el tipo de información que requiere cada usuario en particular.
- Interfaz con otros sistemas
- Se refiere al enlace con otros programas para la explotación de información y un mejor control de la misma.
- Método de procesamiento de datos
- Analizar cómo se están procesando los datos con el sistema actual para identificar posibles mejoras en este procesamiento.
- Operaciones con datos
- Visualizar cuáles operaciones se realizan con los resultados de los procesamientos de los datos.
- Herramientas
- Listar las herramientas con las que cuenta el sistema para la obtención de resultados, con el fin de utilizar todas y cada una de ellas.
3.2. Etapas Básicas del Proceso de Diseño
El proceso de diseño se fundamenta en las siguientes etapas:
- Definir objetivos
- Elaborar modelos
- Definir restricciones
Definiciones de las Etapas del Diseño
- Definir objetivos
- Especificar las metas y el tiempo necesario para lograr los objetivos planteados.
- Elaborar modelos
- Presentar la manera en que se pueden cumplir los objetivos.
- Definir restricciones
- Definir niveles de acceso a la información.
3.3. Subsistemas Funcionales que Componen un Sistema de Información (SI)
Los subsistemas esenciales para el funcionamiento de un SI son:
- Obtención de datos
- Procesamiento de datos
- Actualización de archivos
- Recuperación de datos
- Controles de procesamiento
- Programación
Definiciones de Subsistemas Funcionales
- Obtención de datos
- Determinar el lugar o la fuente que proporcionará los datos.
- Procesamiento de datos
- Definir cómo se procesarán los datos proporcionados.
- Actualización de archivos
- El llenado u obtención de la base de datos.
- Recuperación de datos
- Es el método para realizar los respaldos, ya sea de forma manual o automática.
- Controles de procesamiento
- Forma en que se utilizarán o manipularán los datos con los que se alimenta el sistema.
- Programación
- Lenguaje en el cual se codificará el sistema a desarrollar.
4. Fases de Desarrollo e Implementación del Sistema
Las fases principales en el ciclo de vida de un sistema son:
- 4.1. Selección del sistema
- 4.2. Estudio detallado del sistema
- 4.3. Diseño final del sistema
Definiciones de las Fases de Desarrollo
- Selección del sistema
- Basándose en los modelos elaborados, seleccionar el sistema más conveniente para cubrir las necesidades.
- Estudio del sistema
- Estudiar detalladamente los procesos y resultados que arroja el sistema a fin de optimizar sus procesos.
- Diseño del sistema
- Basándose en el estudio del sistema y en las mejoras que resultaron del mismo, se puede comenzar con el diseño del sistema.