Metodología Contable: Periodificación, Clasificación e Imputación de Costes y la Cuenta de Explotación Funcional

Gestión de Costes: Periodificación, Clasificación, Localización e Imputación

Para una correcta gestión contable, es preciso un trabajo previo de periodificación, es decir, un reparto temporal de los costes.

1. Periodificación de Costes

El principio de especialización del ejercicio exige que, en la contabilidad, todos los ingresos y gastos que han de enfrentarse en las cuentas de resultados vengan referidos a la misma unidad de tiempo: el ejercicio. En algunos casos será válida la periodificación que se lleva a cabo en la contabilidad financiera; en otros, será necesaria una periodificación propia por existir distintas unidades de tiempo.

2. Clasificación y Reclasificación de Costes

En la fase de clasificación, los costes serán agrupados en categorías o clases, de acuerdo con las características físicas o económicas de los factores que los han producido. Dicha clasificación, aunque puede ser óptima para los fines perseguidos en esa contabilidad, a menudo no proporciona la información necesaria a efectos de control.

Por ello, se procede a una reclasificación, de acuerdo con criterios económicos, en categorías que pueden ser, por ejemplo:

• Materias Primas
• Mano de Obra Directa

3. Localización e Imputación de Costes

La localización se refiere a la distribución de los costes entre los centros o secciones en los que se encuentra dividido el proceso productivo. La imputación corresponde a la atribución de los costes a los objetos, unidades de producto o servicios obtenidos como output del proceso productivo.

La Cuenta de Explotación Funcional en Contabilidad Analítica

El cálculo del resultado en la Contabilidad Analítica se efectúa de forma escalonada, enfrentando el bloque de flujos positivos de la explotación con los distintos costes por funciones. Esto da lugar a la obtención de márgenes o resultados parciales, facilitando una información más adecuada a los fines perseguidos.

Características y Detalle

En esta Contabilidad interesa el máximo detalle posible, calculándose el resultado mediante diferencias entre los ingresos y los costes que se derivan estrictamente del ciclo de explotación que constituye el objeto de actividad de la empresa.

Esto quiere decir que, en el caso de que una misma empresa desarrollara normalmente distintas actividades simultáneas, habrán de separarse los distintos ciclos de explotación a que cada una de dichas actividades dé lugar. Consecuentemente, se elaborarán tantas cuentas de explotación funcionales como ciclos de explotación diferenciados hayan sido establecidos (ver Tabla de Estructura).