Metodología para la Evaluación de Proyectos: Fases y Pilares Fundamentales

Proceso de Evaluación de Procesos y Final: 5 Pilares

1. Los Objetivos de la Evaluación

En este pilar podemos encontrar:

• Necesidades y recursos: Diseño del proyecto.
• Ejecución: Gestión de recursos humanos.
• Resultados: Dentro del impacto, se encuentra la pertinencia de los resultados una vez que ha transcurrido el proyecto.
• Efectividad: Capacidad que tienen las actividades y tareas del proyecto para alcanzar los objetivos.
• Eficiencia: Relación entre el resultado obtenido y el coste requerido.

2. Diseño de la Evaluación

En este apartado encontramos los indicadores de evaluación, que son la unidad de información que se puede obtener mediante las técnicas de recogida de información y nos permite medir el alcance de una meta.

Indicadores Cuantitativos

Son aquellos que tienden a calcular la cantidad de aquello que se evalúa. Su alto grado de exactitud está relacionado con su bajo grado de significación; no conviene reducir la evaluación a términos cuantitativos si no queremos limitar la aptitud y profundidad.

Indicadores Cualitativos

Son los que calculan la calidad de lo evaluado. Su ventaja está en la amplitud y profundidad que otorgan sobre los datos recogidos, pero toda ventaja puede tener inconvenientes; en este caso, la dificultad de sistematizar y concretar dichas estimaciones.

Fuentes de Información, Técnicas e Instrumentos

Las técnicas e instrumentos de evaluación nos permitirán recoger la información que se ha establecido en los indicadores de evaluación. Como posible técnica, tendremos en cuenta la información de investigación social.

Responsables y Destinatarios

Los responsables tratan de decidir quién o quiénes evalúan; los destinatarios, de decidir la fuente que va a suministrar la información.

3. Aplicación de Instrumentos

Es la fase de recogida de la información.

4. Cualificación y Análisis de la Información Recogida

En primer lugar, hay que cuantificar la información recogida para luego analizar los datos y llegar a la toma de decisiones.

5. Comunicación de los Resultados

Por último y no menos importante, la comunicación de los resultados se suele hacer a través de un informe de evaluación. Ese informe debe referir la información de acciones y decisiones, y también debe incluir qué se ha evaluado, cómo se ha realizado la evaluación, las conclusiones a las que se han llegado y las propuestas que se recomiendan.